Como faço para cuidar de um scanner de computador?

Ao adicionar um scanner ao hardware do escritório, você também adiciona um novo conjunto de tarefas de manutenção à sua lista de responsabilidades. Os scanners incluem peças que podem lembrá-lo de copiadoras - por exemplo, o deck de vidro no qual você coloca os materiais para digitalizá-los -, mas com o desafio adicional de cuidar de um equipamento delicado. Além do manuseio suave, os scanners se beneficiam de uma atenção cuidadosa às suas necessidades específicas, como motoristas e limpeza.

Tempo de inatividade

Os scanners usam uma fonte de luz brilhante para iluminar o material que digitalizam. Acessar a lâmpada para substituí-la quando ela se esgotar requer a desmontagem parcial do dispositivo, o que pode anular sua garantia. Pagar pelo reparo após o término da sua garantia pode custar mais do que comprar um novo scanner. Embora a maioria desses dispositivos entre em um modo de espera desligado quando eles são deixados ligados, mas não em uso, você deve ver um melhor desempenho e uma vida mais longa se você desligar o seu quando terminar de digitalizar.

Mantém isso limpo

A poeira pode se acumular no gabinete do scanner e migrar para dentro, produzindo manchas e manchas em suas digitalizações. Mesmo se você usar o dispositivo apenas para digitalizar faturas ou outros documentos para seus registros, a sujeira pode obscurecer as informações, para que você queira as digitalizações de melhor qualidade que conseguir. Manter a sujeira na baía economiza o tempo que você precisa para remover digitalmente os artefatos introduzidos em seus arquivos. Verifique a documentação do hardware para obter as notas do fabricante sobre os suprimentos de limpeza a serem usados ​​ou evitados, e confie nos panos de microfibra para não introduzir partículas de fiapos de toalhas de papel ou outras formas de tecido.

Verifique suas conexões

Seu scanner depende de uma conexão de dados para receber instruções e enviar de volta dados digitalizados. Não importa se o seu dispositivo usa USB, Firewire, SCSI ou outro tipo de interface, mantenha seu cabeamento limpo e livre de dobras ou dobras desnecessárias que possam danificar a fiação. Se você estiver tentado a conectar o dispositivo por meio de um hub para liberar portas em seu computador, verifique o guia do usuário e as instruções de configuração para verificar se o seu scanner tolera uma conexão baseada em hub.

Mantenha seus drivers

Os drivers e outros softwares de suporte atuam como intermediários entre o computador, o sistema operacional e os aplicativos no lado da entrada da equação de digitalização, e o hardware do scanner na outra extremidade. Seu dispositivo deve incluir um disco de instalação com software de driver ou um link para o site do fabricante para que você possa fazer o download. Para maximizar o desempenho, verifique periodicamente o site em busca de atualizações que reduzam erros ou melhorem a compatibilidade.

Movendo-se com segurança

Quando você descompacta e instala um scanner, uma das tarefas de configuração envolve a liberação das travas e trincos que imobilizam o mecanismo de transporte do mecanismo de varredura, evitando danos no trânsito. Essas mesmas disposições de segurança se tornam necessárias se você realocar seu escritório, mesmo que seja um movimento de elevador dentro do mesmo prédio. Para garantir que você será capaz de lembrar o procedimento de bloqueio, mantenha a documentação do usuário onde você pode encontrá-lo rapidamente.