Como escrever um escopo de contrato de serviços

Quando sua pequena empresa precisa adquirir serviços de outra empresa, contratada independente ou profissional, um acordo de serviços ajuda a definir quais serviços você espera receber. Também chamado de escopo de trabalho, este documento detalha quando os serviços são necessários. Também define os serviços ou tarefas e as condições para pagamento e solução de controvérsias. Um escopo de contrato de serviços é a base de um contrato de serviços. Escrever um contrato de serviços permite que você forneça instruções claras ao provedor de serviços antes do início do trabalho.

Oferta

Um escopo do contrato de serviços faz parte de um contrato entre sua empresa e o provedor de serviços. Ele deve conter o nome da empresa que inicia o contrato, juntamente com o nome do provedor que está executando o trabalho. Inclua o nome da sua empresa e o do provedor de serviços, juntamente com os dois endereços comerciais. Os termos e valores de pagamento geralmente fazem parte do documento do contrato, mas também é comum incluir condições que afetam os pagamentos nos contratos de serviço. Nesta seção do contrato, você pode incluir uma declaração de que o contratado não é funcionário da sua empresa e não tem nenhum conflito de interesses conhecido.

Prazo

Todo escopo do contrato de serviços deve ter uma duração fixa. Inclua a data inicial e a data final dos serviços que você está comprando do provedor. O contrato pode incluir etapas de pagamento ou datas nas quais sua empresa e o provedor contratado concordam em estender o contrato ou encerrá-lo, com base nas necessidades de sua empresa. Geralmente, são datas em que o provedor de serviços conclui tarefas específicas ou entrega produtos de trabalho para você.

Produtos de trabalho

Seu contrato de escopo de serviços deve especificar e delinear cada produto de trabalho que sua empresa espera receber do provedor. Os produtos de trabalho, como respostas de propostas, também devem indicar o formato, como cópias impressas em papel ou entrega eletrônica. Para serviços como treinamento de pessoal, inclua detalhes como o total de horas de treinamento e a frequência ou cronograma de treinamento, juntamente com o método para avaliar o resultado do treinamento.

Propriedade

Uma armadilha comum na contratação de contratados e provedores de serviços é o uso indevido potencial das informações e produtos de sua empresa criados para sua empresa nos termos do contrato. Para evitar isso, inclua uma cláusula que especifique que sua empresa tem direitos exclusivos sobre o uso, publicação e marca comercial das obras ou produtos criados para sua empresa pelo provedor de serviços. Impeça que seu provedor de serviços use indevidamente ou divulgue informações confidenciais da empresa incluindo uma cláusula de não divulgação em seu contrato de serviços. Em alguns setores, um contrato de não concorrência, com um período especificado, também protege você da possibilidade de prestadores de serviços comprometerem os segredos comerciais de sua empresa aceitando contratos ou trabalhos de seus concorrentes.