Quatro tipos de ajuste de lançamentos contábeis

A provisão contábil exige que uma empresa registre receitas e despesas no período em que elas são recebidas ou incorridas, independentemente de quando o pagamento ocorre. Quando o pagamento ocorre em uma data que é diferente da data na qual uma empresa realmente ganha ou incorre em uma receita ou despesa, a empresa cria um lançamento contábil de ajuste para registrar a receita ou despesa no período apropriado. Existem quatro tipos de entradas de diário de ajuste usadas em uma pequena empresa.

Receitas acumuladas

A receita acumulada ocorre quando você faz uma venda e recebe o pagamento em uma data posterior. Uma entrada de ajuste para registrar a receita acumulada aumenta a conta de receita e a conta de contas a receber pelo valor da venda. Contas a receber mostra o valor que os clientes devem a você. Por exemplo, suponha que sua pequena empresa vendeu um produto de US $ 100 no período atual e receberá o pagamento no próximo período. Você cria uma entrada de diário de ajuste no período atual que adiciona US $ 100 à sua conta de receita e adiciona US $ 100 a contas a receber.

Despesas Provisionadas

Uma despesa acumulada é aquela em que você incorre, mas ainda não pagou. Uma entrada de ajuste para registrar uma despesa acumulada aumenta a conta de despesa que corresponde à despesa incorrida e aumenta a conta a pagar apropriada. Uma conta paga mostra o valor que você deve a outras partes. Por exemplo, se sua pequena empresa acumular uma despesa de US $ 5.000 para salários no período atual e pagar seus funcionários no próximo período. Você adiciona US $ 5.000 à conta de despesas com salários e à conta de salários a pagar em um lançamento contábil de ajuste.

Receitas Diferidas

A receita diferida ou não recebida ocorre quando você recebe dinheiro adiantado pelos serviços que fornecerá no futuro. Conforme você fornece os serviços para obter a receita, cria uma entrada de ajuste que aumenta a conta de receita e reduz a conta de receita não recebida pelo valor ganho. Por exemplo, suponha que sua pequena empresa coletou US $ 100 no início do mês para fornecer um serviço mensal. No final do mês, você cria uma entrada de ajuste que adiciona US $ 100 à conta de receita e reduz a receita não recebida em US $ 100.

Deferimento de despesas

Uma despesa diferida, ou pré-paga, é aquela pela qual você pagou em dinheiro antecipadamente em uma data anterior, mas que ainda não incorreu. À medida que você incorre nas despesas, você cria uma entrada de ajuste que aumenta a conta de despesas apropriada e reduz a conta de despesas pré-pagas. Por exemplo, se sua pequena empresa pagou US $ 1.000 para alugar no início do mês. Você cria uma entrada de ajuste no final do mês que adiciona US $ 1.000 à conta de despesas de aluguel e reduz a conta de aluguel pré-pago em US $ 1.000.