Como estimar o uso de tinta das impressoras

A maioria das empresas deve imprimir recibos, faturas e outros documentos como parte das operações do dia-a-dia. Isso significa que ficar sem tinta às vezes pode ter resultados desastrosos, por isso é imperativo prestar atenção aos níveis de tinta das várias impressoras da sua empresa. Algumas impressoras usam tinta, enquanto outras usam toner, mas, em ambos os casos, há maneira de determinar quanta tinta resta em um determinado cartucho.

Impressoras de computador

As impressoras conectadas aos computadores geralmente usam algum tipo de tinta. Os computadores fornecem várias maneiras de verificar os níveis de tinta, de utilitários automatizados encontrados no Painel de Controle do Windows, a telas interativas na própria impressora que informam quanto de tinta resta. Esses utilitários geralmente informam quando o nível de tinta cai abaixo de um limite específico, ajudando a evitar o esgotamento. Dependendo do modelo do seu cartucho de tinta, ele pode ter uma seção transparente do lado que permite que você veja a quantidade de tinta que permanece no interior.

Impressoras de Recibo

Enquanto algumas impressoras de recibos usam toner ou papel térmico, muitos usam tinta tradicional. Muitas vezes, você pode verificar esses cartuchos da mesma maneira que as impressoras de computador, usando um utilitário interno na própria impressora de recibos. Algumas impressoras de recibo não fornecem uma maneira de verificar os níveis de tinta, manualmente ou de outra forma, portanto, você deve confiar na verificação das impressões para ver a quantidade de tinta restante. Você pode fazer isso vendo o quão escuro ou fraco o material impresso se tornou.

Conservando o uso de tinta

A impressão desnecessária pode desperdiçar tinta e fazer com que os cartuchos sequem mais rapidamente, tanto no computador como nas impressoras de recibos. Evite imprimir duplas recibos ou documentos digitais, se possível, para ajudar a conservar o uso de tinta da sua empresa. Além disso, use a tela interativa da impressora ou um utilitário do computador para limpar os cabeçotes de impressão e executar outros processos do tipo manutenção para aumentar a longevidade do cartucho de impressão e manter o uso de tinta no mínimo.

Considerações

Em vez de comprar novos cartuchos, você pode reabastecer alguns cartuchos de tinta se os níveis de tinta caírem muito baixos. Isso geralmente pode economizar dinheiro significativo para sua empresa. Ao recarregar a tinta, compre kits de recarga que funcionem para o seu modelo específico de impressora, portanto, verifique a documentação do fabricante da impressora.