Quais são os acréscimos de fornecedores?

A contabilidade de exercício é um método usado por empresas de todos os tamanhos, de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Os acréscimos de fornecedores usados ​​sob este método são registrados uma vez que um produto ou serviço tenha sido transferido, mas não faturado. A data de transferência oficial de um produto depende do tipo de termos de envio envolvidos.

Benefícios

Os acréscimos de fornecedores são registrados na contabilidade de competência, que é o método de contabilização que envolve o lançamento de despesas e receitas à medida que ocorrem, em vez de diferir até um momento posterior. Sob a contabilidade de caixa, a receita é registrada quando os fundos são recebidos, independentemente de quando a venda foi feita; as despesas são registradas quando são pagas, e não quando são incorridas. De acordo com a contabilidade de exercício, cada item é registrado imediatamente - incluindo os acréscimos do fornecedor - mesmo que seja faturado posteriormente. Esse método de contabilização oferece vantagens sobre a contabilidade de caixa, pois fornece às empresas informações financeiras mais precisas e detalhadas.

Agrupamentos de fornecedores

No cálculo da base de competência, quando um item é recebido de um fornecedor, ele deve ser lançado imediatamente nos registros de uma empresa e, em seguida, inserido no banco de dados contábil da empresa. Assim, esses acréscimos são anotações referentes a fundos que serão desembolsados ​​em uma data posterior para cobrir uma fatura.

Facturação

No final de cada período contábil, as provisões de fornecedores são somadas e pagas a cada fornecedor. Embora os fornecedores enviem faturas informando o preço das mercadorias enviadas a um comprador, o comprador tem uma ideia do valor devido segundo um método contábil de regime de competência, pois os acréscimos de fornecedores foram registrados. Assim, o registro de provisões de fornecedores permite que as empresas acompanhem as despesas mensais incorridas pelo recebimento de mercadorias.

Considerações adicionais

No final de cada mês, as faturas dos fornecedores são pagas. Depois que a fatura é paga, a acumulação é estornada e a fatura é registrada em contas a pagar. Os acréscimos podem mudar de mês para mês, dependendo se o fornecedor realmente enviou uma fatura. Se um fornecedor não enviar uma fatura até o próximo período, o valor devido será adicionado - em outras palavras, acumulado - à quantidade de mercadorias recebidas durante o próximo período.