As funções de um programa de gerenciamento de arquivos

Manter os dados informatizados organizados é fundamental para qualquer negócio. As empresas geralmente têm muitos documentos organizados em pastas por cliente, data ou outros critérios para que possam ser encontrados rapidamente. Um programa de gerenciamento de arquivos é uma ferramenta para organizar arquivos em pastas em seu computador, bem como localizar, mover, abrir e copiar arquivos existentes. O Windows Explorer é um exemplo desse tipo de utilitário, e existem programas equivalentes para o Apple macOS, várias distribuições do Linux e os sistemas operacionais para smartphones, iOS e Android. Atualmente, você também pode usar uma ferramenta de gerenciamento de arquivos baseada em nuvem para organizar e armazenar seus dados pessoais ou comerciais remotamente.

O objetivo do Windows Explorer

Se você estiver usando o Microsoft Windows, é possível editar arquivos em programas como o Microsoft Word ou o Excel, salvá-los e abri-los novamente usando esse software específico.

Muitas vezes, você vai querer navegar pelo seu disco rígido ou armazenamento externo, como cartões de memória USB para arquivos específicos. Você também pode reorganizar seus arquivos em novas hierarquias de pastas para encontrá-las facilmente. Por exemplo, se você executar uma pequena empresa, poderá organizar os arquivos inicialmente por cliente e criar uma segunda camada de pastas que os organize por ano ou mês, quando as pastas começarem a ficar repletas de arquivos.

Usando o Windows Explorer

O Windows Explorer, um programa utilitário de arquivos incluído no Microsoft Windows, conhecido como Gerenciador de arquivos no Windows 10, permite navegar pela hierarquia de arquivos, criar novas pastas e arrastar arquivos de uma pasta para outra. Você também pode renomear arquivos, clicar duas vezes neles para abri-los no aplicativo associado ou excluí-los da unidade. Não deve ser confundido com o Internet Explorer, uma linha de ferramentas de navegador da Web da Microsoft.

Abra a ferramenta Explorer clicando no menu Iniciar e procurando por nome ou clicando no ícone da pasta na barra de tarefas do Windows.

Usando outros sistemas operacionais

Se você não estiver executando o Windows em seu escritório, poderá usar ferramentas equivalentes para gerenciar os arquivos em seu computador.

Em um computador Mac, use a ferramenta do Finder do Mac. Clique no ícone do Finder na estação do sistema e navegue pelos arquivos e pastas do seu Mac.

Se você estiver executando o Ubuntu Linux, o gerenciador de arquivos padrão é chamado Nautilus . Em um telefone Android, geralmente há um gerenciador de arquivos instalado ao comprar o telefone e você pode instalar gerenciadores de arquivos adicionais na loja do Google Play. Os iPhones da Apple são fornecidos com um gerenciador de arquivos chamado Arquivos, e você pode instalar gerenciadores adicionais por meio da App Store.

Quando você instala um gerenciador de arquivos de terceiros em seu computador ou telefone, verifique se ele é de uma fonte confiável, pois ele terá permissões para ler, gravar e reorganizar seus arquivos.

Ferramentas de gerenciamento de arquivos baseados em nuvem

As ferramentas baseadas em nuvem para armazenar e gerenciar arquivos estão se tornando predominantes para uso pessoal e comercial. Muitas dessas ferramentas podem sincronizar dados automaticamente entre seus dispositivos e criar uma hierarquia de pastas e arquivos em um servidor remoto que você pode até mesmo acessar de um navegador da web.

Algumas das ferramentas populares nesta categoria incluem Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive e Apple iCloud . Muitos serviços em nuvem fornecem uma quantidade limitada de armazenamento gratuito e você pode pagar pelo espaço de armazenamento adicional, conforme necessário. Alguns sistemas para usuários avançados permitem que você armazene dados usando outros sistemas em nuvem, como o Simple Storage Service da Amazon. Procure um serviço que atenda às suas necessidades a um bom preço.

Normalmente, você pode manipular arquivos e pastas diretamente por meio da interface do aplicativo na web ou do smartphone do sistema em nuvem ou permitir que ele sincronize estruturas de arquivos e pastas já existentes em seus dispositivos.

Muitos provedores de nuvem também fornecem contas de negócios que podem ser úteis para permitir que vários funcionários ou pessoas em uma organização compartilhem arquivos e configurem as permissões de segurança corretas.