Regras GAAP para a porcentagem do método de vendas

Mesmo as empresas mais cautelosas, às vezes, vendem produtos ou serviços a caloteiros. Como é impossível identificar com precisão todas as maçãs podres antecipadamente, os princípios contábeis geralmente aceitos fornecem uma provisão para contas duvidosas. Essa conta é uma estimativa do valor que você terá que amortizar de contas a receber. A porcentagem do método de vendas é uma maneira de estimar a provisão para devedores duvidosos de acordo com o GAAP.

Más dívidas

Por uma questão de simplicidade, você pode preferir escrever contas ruins à medida que elas ocorrem. No entanto, o GAAP não permite essa abordagem porque contradiz o princípio de correspondência: amarrar as despesas à renda que elas ajudam a produzir. Quando você espera para amortizar dívidas incobráveis, você aplica uma despesa à renda corrente que, na verdade, resulta da receita anterior - a receita que você percebeu no momento da venda. O GAAP exige que você configure uma conta com ativos com um nome como "provisão para contas duvidosas" que esteja vinculada a contas a receber. O seu balanço, então, reporta as contas a receber líquidas como seu total de recebíveis menos a provisão.

Estimando a Dívida Incobrável

O percentual do método de venda para estimar a provisão para devedores duvidosos é um "método de demonstração de resultados", pois emprega um item de linha na demonstração de resultados, vendas, para computar a provisão. Você deve primeiro examinar seus registros históricos para chegar a uma porcentagem de multiplique as vendas do período por esse percentual do fator de vendas para calcular sua inadimplência esperada para o período e, em seguida, debite as despesas com devedores duvidosos e credite a provisão para créditos de liquidação duvidosa pelo montante estimado de inadimplência. Dessa forma, você registra a receita e a despesa correspondente no mesmo período.

Escrevendo dívidas ruins

Quando fica claro que um cliente não vai desembolsar o dinheiro, você deve amortizar o recebível - é uma dívida ruim. Como você já reservou a despesa no período da venda original, não reserve uma despesa neste momento. Em vez disso, você reduz a provisão para devedores duvidosos com um débito para a baixa e contas a receber pelo mesmo valor. Seu saldo líquido de recebíveis permanece inalterado - você simplesmente usou parte da provisão para reduzir recebíveis brutos. Assim, a demonstração de resultados não é afetada pela baixa.

Exemplo

No final do primeiro ano, calculamos o índice de inadimplência e vendas nos três anos anteriores e descobrimos que 2% das vendas de crédito acabaram sendo dívidas incobráveis. Você multiplica suas vendas a crédito para o primeiro ano, US $ 300.000, em 2%, para calcular sua provisão para contas duvidosas, US $ 6.000. Você credita a despesa com devedores duvidosos e a concessão de crédito para contas duvidosas em US $ 6.000. No segundo ano, um cliente ignora um pagamento de US $ 1.500 a receber. Você debita a conta de abatimento e as contas a receber por US $ 1.500. O GAAP não faz nenhuma recomendação sobre a contratação de uma agência de cobrança.