Como escrever um memorando sobre um funcionário demitido

Empregadores que temem o processo de demissão podem suspirar aliviados após a saída do funcionário. mas o trabalho ainda não está pronto. Depois que o funcionário demitido deixar o local, escreva um pequeno memorando para as pessoas que precisam saber sobre a partida. Isso pode incluir pessoal de segurança, gerentes, pessoas que trabalham no departamento de funcionários demitidos e pessoas que interagiram com o funcionário demitido regularmente.

Gorjeta

• Anunciar a demissão de um funcionário exige tato. Seu anúncio deve ser claro e direto ao ponto, além de proteger a privacidade e a dignidade do ex-funcionário. Seu anúncio também pode incentivar os funcionários a se candidatarem para a posição agora aberta.

Claramente a terminação do estado

Escreva uma frase que afirme de maneira simples e clara que o funcionário nomeado foi encerrado. Outra maneira de expressar isso é que a empresa e o ex-funcionário estão se separando. Você não precisa dar nenhuma razão para o término e, de fato, deve evitar dar uma razão que possa ser contra você ou criar má vontade.

Adicione uma frase ou frase dizendo quando a rescisão está em vigor. Isso permite que os funcionários saibam que não devem ver a pessoa no local após a data efetiva.

Deseje ao empregado bem

Escreva uma frase que expresse seus melhores desejos para este funcionário demitido daqui para frente. Isso ajuda a manter um tom positivo no memorando e reconhece o fato de que o funcionário fez uma contribuição para o seu negócio e, provavelmente, teve amigos dentro da empresa que se importam com o futuro dele.

Exemplo:

Agradecemos o trabalho que John fez pela nossa empresa e desejamos a ele o melhor em seus futuros empreendimentos.

Explicar a próxima carga de trabalho

Uma das principais perguntas que os funcionários restantes terão é se terão que fazer um trabalho extra por causa da ausência do funcionário demitido. Mencione no memorando que executará o trabalho do empregado demitido daqui para frente.

Exemplo:

A partir de amanhã, teremos um funcionário temporário nessa posição. Até lá, direcione todas as tarefas urgentes ou perguntas para Mary Smith.

Convite de Recrutamento para Funcionários Correntes

Na última parte do memorando, você tem a oportunidade de convidar seus funcionários para ajudá-lo a preencher a posição aberta. Escreva duas ou três frases descrevendo quais qualificações o candidato ideal deve ter, qual é o seu cronograma para preencher o cargo e quem é a pessoa escolhida para coletar currículos. Certifique-se de mencionar se deseja promover internamente antes de começar uma pesquisa externa. Isso dá um fechamento positivo ao memorando e ajuda os destinatários a olhar para o futuro, em vez de se concentrar no funcionário que você teve de demitir.

Exemplo:

Estamos começando uma busca por alguém para substituir John em sua função como gerente de comunicações. Esta posição requer um grau de bacharel em comunicações, marketing ou áreas afins, juntamente com pelo menos cinco anos de experiência em uma função de relações públicas ou marketing. Se você estiver interessado neste cargo, fale com seu supervisor, que entrará em contato com o RH em seu nome.