Videoconferência vs. Webconferência

Tanto a conferência via Web quanto a videoconferência usam a Internet para reduzir o custo de viajar para reuniões. Com a videoconferência, você conecta dois ou mais locais usando webcams para uma reunião interativa. As conferências na Web ou os seminários on-line dispensam o vídeo, embora às vezes incluam áudio e não sejam necessariamente interativos.

Equipamento

Uma videoconferência com duas pessoas exige uma webcam para cada local envolvido na reunião e uma conexão à Internet com largura de banda suficiente para o vídeo. Para grupos maiores ou apresentações em que a qualidade de vídeo superior é necessária, pode ser necessária uma sala dedicada projetada para videoconferência para permitir que todos participem. A Webconferência requer que todos os envolvidos tenham acesso a um computador e que todos os computadores tenham o mesmo software de conferência, como o Live Meeting, o WebEX ou o Lotus Sametime Unyte.

Custos

Webconferência geralmente custa menos do que a videoconferência. Não apenas exige menos equipamento, mas você pode conduzir até mesmo uma grande conferência ou seminário sem reservar uma sala, já que os participantes podem fazer login a partir de seu computador. Não há necessidade de pagar por uma boa iluminação ou largura de banda máxima. Melhorias na tecnologia tornaram as videoconferências mais competitivas. No entanto, se você não precisar de imagens de vídeo de alta definição, os benefícios de todos os participantes serem capazes de ver uns aos outros podem valer a pena os custos extras.

Vista

A grande vantagem da videoconferência é que os participantes podem fazer contato visual e assistir a linguagem corporal um do outro, em vez de trabalhar apenas com mensagens de voz ou on-line. Isso torna mais fácil para todos se envolverem, em vez de focar sua atenção em outro lugar. Se o objetivo da apresentação é transmitir dados importantes, o elemento visual pode ser uma desvantagem, pois os participantes se concentram em roupas, linguagem corporal e outros detalhes não essenciais em vez de fatos-chave.

Na carne

As videoconferências e conferências via Web economizam tempo e dinheiro em comparação com viagens para uma reunião, mas as reuniões são muitas vezes mais do que compartilhar dados. As reuniões presenciais ajudam no trabalho em rede e nos vínculos e facilitam a motivação dos funcionários ou parceiros para trabalhar em equipe. Algumas empresas estão adotando uma abordagem híbrida para obter o melhor dos dois mundos: uma reunião física com os principais oradores de videoconferência ou a distribuição antecipada de material importante on-line para que as reuniões sejam mais curtas e mais produtivas.