Como categorizar os gastos de negócios em seus impostos

Manter o controle de despesas comerciais significa mais do que manter os recebimentos e inserir valores em um razão. O Internal Revenue Service pede-lhe para categorizar suas despesas. Isso ocorre porque algumas despesas se qualificam para a dedução total, enquanto outras só podem deduzir uma dedução parcial. Além disso, o IRS examina determinadas categorias para ver se elas são incomumente altas. Um exemplo disso seria refeições e entretenimento. Aprenda a categorizar suas despesas para que você possa obter todos os benefícios fiscais de suas deduções.

Crie uma categoria para publicidade. Isso inclui qualquer tipo de despesa de promoção, desde a impressão de panfletos e cartões de visita até a contratação de uma agência de publicidade.

Liste as despesas do veículo. Você pode usar a diretriz do IRS para o subsídio de milhagem ou deduzir as despesas reais. Se você usar o veículo para transporte pessoal e comercial, deduza apenas o percentual usado para negócios.

Faça uma seção para comissões e taxas. Inclua qualquer dinheiro pago por comissões de vendas.

Designe uma categoria para esgotamento. Isso se aplica se você usa recursos naturais. Você recebe uma dedução do valor das reservas de um produto que são reduzidas. Isso é comum para pessoas envolvidas em mineração, exploração de pedreiras, perfuração ou derrubada.

Faça uma seção para depreciação. Essa é a quantia de valor que seus ativos físicos perdem a cada ano.

Deduzir programas de benefícios para funcionários, como seguro. Não inclua planos de pensão e participação nos lucros aqui.

Faça uma categoria para o seguro. Isso é seguro comercial, não seguro de saúde.

Acompanhe as despesas de juros, incluindo juros de hipotecas e juros de empréstimos de negócios. Você pode deduzir apenas pagamentos de juros, não pagamentos de princípio.

Inclua serviços legais e profissionais. Você pode deduzir não apenas as taxas legais, mas também o dinheiro pago a um contador ou consultor externo.

Designar despesas de escritório. Isso inclui suprimentos, móveis e qualquer equipamento necessário para administrar seu escritório.

Liste as despesas do plano de pensão e participação nos lucros.

Liste as despesas de aluguel ou locação de veículos e outros equipamentos.

Deduza todo o dinheiro gasto em reparos ou manutenção, incluindo reparos em prédios da empresa.

Faça uma designação para impostos e taxas de licença que você pagou.

Liste as despesas de viagem e refeição. Devem ser feitos backups com recibos, e cada recibo deve ter uma nota escrita que indique como ela está relacionada à realização de negócios.

Subtrair pagamentos de serviços públicos.

Inclua todos os salários que você pagou aos funcionários.

Crie uma categoria diversa para quaisquer despesas que não caiam nas outras categorias. Inclua uma breve descrição da despesa que irá justificá-lo para o IRS.