Categorias de boa despesa para orçamentação

Manter um olho nas despesas é importante para qualquer negócio. Como proprietário de uma pequena empresa, a boa contabilização de despesas é ainda mais importante, pois seu dinheiro provavelmente será pequeno. Entender as várias categorias de despesas ajuda você a saber quais despesas são inevitáveis ​​e previsíveis e quais podem ser cortadas ou expandidas conforme os recursos permitirem.

Despesas gerais

A maioria das pequenas empresas incorrem em despesas gerais. As despesas gerais são as suas instalações, taxas de aluguel ou hipoteca e impostos sobre a propriedade. Orçamento para despesas gerais em uma linha separada do orçamento, porque as despesas gerais provavelmente são uma de suas maiores categorias de despesas. Ver despesas gerais em uma linha dedicada em seu orçamento pode ajudar a empresa a determinar quanto de sua receita está indo diretamente para fornecer um escritório ou um espaço de fábrica.

Compensação de Empregados

A compensação dos empregados é provavelmente o segundo maior item no seu orçamento de despesas. Isso inclui salários para trabalhadores em período integral e parcial, benefícios que você fornece aos funcionários e qualquer coisa que você pague a si mesmo como proprietário. Ao listar a quantidade de dinheiro que você paga aos funcionários em sua própria linha no orçamento, você pode comparar a rotatividade de produtos de sua empresa com o valor que está gastando com os funcionários. A ideia aqui é que você não quer gastar mais com os salários dos funcionários do que com a venda de produtos e serviços. Em essência, listando os salários separadamente, sua empresa pode ver as despesas de remuneração como uma porcentagem do orçamento total.

Despesas fixas

Em seguida, concentre-se em categorizar as despesas como fixas ou variáveis. Despesas fixas são despesas que não variam mesmo se você produzir mais bens ou produtos. Por exemplo, se sua empresa vende bicicletas, as despesas fixas seriam despesas de eletricidade e água, custos de seguro e quaisquer faturas recorrentes. "Fixo" não significa necessariamente que o preço seja o mesmo todo mês; Isso significa que não está relacionado com o quanto você produz. Portanto, não importa se você vende 50 ou 500 bicicletas este mês, você ainda terá que pagar a conta de luz.

Despesas gerais e salários para empregados regulares também são tipicamente considerados despesas fixas. Mas ajuda a separá-los no orçamento, pois eles formam as maiores despesas da sua empresa.

Despesas variáveis

As despesas variáveis ​​mudam dependendo do nível de produção ou vendas que sua empresa possui. À medida que seus níveis de vendas ou produção aumentam, os custos variáveis ​​também aumentam. A maioria das empresas tem poucas despesas variáveis, mas você ainda precisa incluir uma categoria de orçamento para elas. O objetivo com as despesas variáveis ​​é mantê-las no mínimo, porque não são despesas recorrentes que você pode prever de mês para mês.

Se você tem um salão de manicure, por exemplo, uma das suas despesas variáveis ​​será o fornecimento. Quanto mais unhas você fizer, mais suprimentos precisará comprar e consumir, então essa é uma despesa variável. Contratação de pessoal em tempo parcial ou temporário para atender a uma demanda em seu negócio é considerada uma despesa variável, porque você não teria necessidade de contratar essas pessoas de outra forma. Mantenha essa compensação em sua própria linha por uma questão de clareza.