Procedimentos de inventário de ativos de alta tecnologia

Com ativos de alta tecnologia, contadores e supervisores de estoque devem entender os métodos adequados de rastreamento de itens em estoque. Impressoras, placas-mãe, discos rígidos e dispositivos de memória portáteis representam desafios únicos para manter os totais de estoque atualizados e precisos. Ao fazer ajustes nos processos básicos de estoque, os funcionários e gerentes que dependem de totais precisos de estoque podem gerenciar com eficiência os estoques em suas lojas, armazéns e centros de distribuição.

Contagens do inventário físico

Um dos procedimentos tradicionais de inventário de ativos de alta tecnologia é a contagem física. Empregados e gerentes no chão classificam cada item e os contam manualmente. Os contadores também podem examinar a qualidade e a idade dos ativos de alta tecnologia para determinar se eles ainda são adequados para a venda. Uma comparação entre estoques atuais e contagens esperadas de um relatório de estoque preparado pode mostrar se o número de itens nas prateleiras corresponde ao total que a administração espera.

Marcação de inventário

Nos casos em que alguns componentes de alta tecnologia podem ter uma aparência semelhante ao olho destreinado, um sistema de marcação pode ajudar os funcionários de estoque a diferenciá-los. As tags também ajudam no rastreamento de inventário com itens semelhantes de marcas diferentes. Essas tags podem conter um número de unidade de manutenção de estoque, também conhecido como "SKU", para diferenciar partes parecidas umas das outras. Por exemplo, uma tag de SKU pode conter um número para uma placa-mãe da marca Intel, enquanto uma tag com uma SKU diferente pode ser colocada em uma placa da marca ASUS.

Categorização de Inventário

Com tantos tipos diferentes de ativos de alta tecnologia disponíveis, um sistema de categorização é vital para manter dados de inventário precisos. O sistema de categorização deve permitir que os gerentes de inventário diferenciem vários tipos de ativos em subseções que seguem conclusões lógicas. Por exemplo, peças de computadores podem ser divididas em placas-mãe, memória, discos rígidos, fontes de alimentação e periféricos. A categoria de periféricos pode ser dividida em subcategorias, como impressoras, mouses, teclados, alto-falantes e dispositivos portáteis de armazenamento de memória.

Precauções de Inventário

Um dos principais problemas com muitos procedimentos de inventário de ativos de alta tecnologia envolve a prevenção e redução de roubo, uma prática conhecida como "prevenção de perdas". A incidência de roubo dos estoques de estoque, também conhecida como "redução", é uma grande preocupação para os proprietários de lojas e gerentes de estoque. Como alguns ativos de alta tecnologia podem ser tanto portáteis quanto valiosos, os gerentes de estoque devem tomar precauções para evitar o roubo de funcionários desses itens tentadores. Um gerente pode supervisionar o processo de contagem ou restringir o acesso a itens valiosos.