Dicas de Organização do Home Office

Trabalhar em casa oferece várias vantagens, mas uma abundância de espaço de trabalho não é necessariamente uma delas. Você pode trabalhar fora de um pequeno quarto de reposição ou até mesmo uma parte de um quarto. Como resultado, você precisará maximizar seu espaço disponível sendo o mais organizado possível.

Obter boa mobília

Avalie suas necessidades de móveis com base nos itens que você usa regularmente em sua empresa. Por exemplo, se você usar um computador, obtenha uma estação de trabalho com prateleiras suficientes para todos os equipamentos do computador, bem como a área de superfície para distribuir os materiais. Para livros e papéis, você precisará de uma estante de livros e um arquivo. Adquira um pequeno armário de armazenamento para artigos de papelaria e suprimentos extras. Compre a cadeira de escritório mais confortável e ergonomicamente correta que você puder comprar, porque é provável que passe muito tempo em sua mesa.

Estabelecer Zonas de Trabalho

Divida o espaço do seu escritório em zonas de trabalho com base na função. Por exemplo, delegue uma área para suprimentos extras, como papel de carta, cartuchos de toner e acessórios de computador não usados. Designar outra área para materiais de pesquisa, incluindo manuais e dicionários. Sua área de trabalho principal deve incluir seu computador e todos os recursos necessários para o projeto atual, bem como itens usados ​​com freqüência, como grampeadores e clipes de papel.

Gerenciar Papel Eficientemente

Mantenha sua área de trabalho organizada usando uma bandeja "In" para papéis que exigem atenção imediata e mantendo uma lixeira ou caixa de papelão ao lado de sua mesa para documentos que não são mais necessários. Considere comprar um fragmentador de papel barato para descartar documentos confidenciais.

Não use seu escritório para armazenamento

Se o espaço do escritório em casa é um prêmio, use outras áreas da sua casa para armazenamento. Encha e rotule arquivos, documentos ou materiais de referência para os quais você não precisa de acesso imediato e os mova para seu sótão ou porão para abrir espaço para materiais atuais e futuros. Relocalize itens que não estejam relacionados ao seu negócio, como móveis, roupas ou equipamentos esportivos extras.

Organize seus arquivos de computador

Se você depende do seu computador para operar sua empresa, mantenha esses arquivos organizados também. Excluir arquivos não utilizados ou movê-los para um disco pode liberar espaço de armazenamento valioso e permitir que você encontre documentos atuais com mais facilidade. Isso também ajudará a impedir que o seu computador diminua o ritmo, o que economiza tempo.