Como as demonstrações financeiras são apresentadas de acordo com o GAAP?

As auditorias externas concentram-se em determinar se e quão bem as demonstrações financeiras de uma empresa aderem aos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. O objetivo do GAAP é padronizar e regular os procedimentos e métodos contábeis, fornecendo consistência no relatório financeiro anual. As demonstrações financeiras, incluindo a declaração de renda, balanço e demonstração de fluxo de caixa, devem estar de acordo com o GAAP ou o negócio pode enfrentar sérias conseqüências.

Padrões de tempo e dinheiro

Todas as demonstrações financeiras são preparadas usando o sistema monetário dos EUA. Todas as transações devem ser exibidas usando dólares e centavos e, se não puderem, não são registradas nos relatórios das demonstrações contábeis. A cobertura das demonstrações contábeis dos períodos de tempo pode variar de um ano a apenas alguns meses. Períodos de tempo relativamente curtos ou irregulares podem tornar necessário estimar os valores reportados. Independentemente do intervalo de tempo ou do período de relatório, a demonstração de resultados, o patrimônio líquido e a demonstração dos fluxos de caixa devem exibir o intervalo no título do documento. Além disso, o rótulo deve definir especificamente o horário, como “os três meses findos em 31 de março de 2012”.

Diretrizes do Princípio Correspondente

As diretrizes GAAP exigem que as empresas preparem demonstrações financeiras de acordo com o princípio de conciliação, utilizando o regime de competência contábil. Como o objetivo é garantir que as despesas combinem com as receitas, as despesas são relatadas no período em que a despesa é incorrida, independentemente de quando a despesa é paga. Por exemplo, os salários dos funcionários são relatados como despesas salariais na semana em que um funcionário trabalha, mesmo que o funcionário não receba o dinheiro até o final do mês. Da mesma forma, a receita é reconhecida e reportada nas demonstrações financeiras no momento em que uma venda é feita, independentemente de quando a empresa realmente recebe o pagamento.

Custeio de ativos de longo prazo

Os princípios GAAP exigem que as demonstrações financeiras registrem e relatem os ativos da empresa de acordo com o custo original para a empresa. O valor dos ativos da empresa de longo prazo não é ajustado pela inflação nem modificado para mostrar qualquer outra valorização. Em vez disso, os valores relatados nas demonstrações financeiras são chamados de custos de ativos históricos.

Requisitos Completos de Divulgação

As demonstrações financeiras devem ser preparadas de acordo com o princípio de divulgação integral do GAAP. Isso significa que as demonstrações financeiras devem incluir todas as informações que um investidor ou credor precisa para avaliar a condição financeira atual do negócio. Se as informações que um investidor ou credor precisa não podem ser incluídas na demonstração financeira, elas devem ser incorporadas como uma nota de rodapé e anexadas à declaração. Uma explicação das políticas contábeis da empresa é quase sempre o primeiro item da nota de rodapé. Outras notas de rodapé podem se concentrar em explicar transações ou eventos incomuns, como um processo pendente, que podem afetar as operações comerciais.