Como ser um secretário executivo
Os secretários executivos são o principal funcionário administrativo do escritório, auxiliando os executivos na pesquisa, preparando-se para reuniões e gerenciando projetos do início ao fim. É imprescindível que a moderna secretária executiva tenha não apenas habilidades organizacionais excepcionais, mas seja experiente com computadores e outras tecnologias. O valor da secretária executiva é aumentado com a capacidade de lidar com muitos problemas de escritório sem envolver o chefe.
Primeiro, se formar no ensino médio ou obter um Diploma de Educação Geral (GED). Enquanto não há exigência de educação formal, ter um diploma demonstra a capacidade de seguir adiante. Embora não haja requisitos universitários, os requisitos de cada empregador variam e o ensino superior oferece uma vantagem no processo de entrevista.
Tome aulas de digitação, taquigrafia e computação e mantenha-se atualizado com as atualizações de software. Preste especial atenção aos programas de planilhas e programas de editoração eletrônica. Quanto mais proficiente você é nessas habilidades, mais valioso você é para um executivo.
Vista-se como um profissional. A secretária executiva costuma ser a primeira pessoa que os clientes ou associados vêem. Calças, saias, blusas e suéteres conservadores adequadamente ajustados são apropriados. Decotes decotados, saias curtas ou roupas justas não são.
Torne-se um assistente administrativo em qualquer departamento para ganhar experiência e provar-se competente. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, muitos secretários executivos são promovidos de cargos de assistente administrativo. O período de tempo da promoção depende das habilidades e posições disponíveis.
Seja amigável, mas discreto. Como secretária executiva, você precisará lidar com muitas personalidades dentro e fora do escritório. É imperativo que as pessoas trabalhem bem com você para que os projetos do executivo sejam concluídos com eficiência. E o executivo precisa saber que pode confiar em você com informações confidenciais.
Seja certificado por uma organização profissional, como a Associação Internacional de Profissionais Administrativos ou a Associação Nacional de Secretários Jurídicos com designações como Secretária Profissional Certificada ou Profissional Administrativo Certificado.
Esteja preparado para colocar em horas extras. Enquanto você não é o executivo, haverá momentos em que suas horas de atraso podem exigir mais tempo no trabalho para você. Seja flexível e disposto a ir além quando se trata de reuniões tardias, projetos especiais ou prazos de clientes.
Gorjeta
De acordo com o Bureau of Labor Statistics, a receita média anual para secretários executivos em maio de 2008 era de pouco mais de US $ 40.000 por ano.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretários e assistentes administrativos ganhou um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
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