Como documentar funcionários ruins

Documentar maus funcionários é um dever necessário para todos os gerentes. Associados mal-sucedidos afetam a todos e o problema não desaparece sozinho. Ter um manual do funcionário detalhando as expectativas dos funcionários e seus procedimentos disciplinares é muito útil e inicia seu sistema de documentação. Quando um funcionário entende completamente suas políticas, você pode dar o primeiro passo para documentar um desempenho ruim. Manter registros completos dos funcionários também é essencial, e a manutenção de registros do desempenho do funcionário deve ser uma função diária de todos os gerentes. Como os advogados costumam dizer: "Se não está escrito, não existe".

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Revise toda a documentação anterior do funcionário. Procure padrões de comportamento e outras violações da política da empresa. Certifique-se de que todos os funcionários tenham um arquivo de funcionário e que tanto o bom como o mau comportamento estejam incluídos. Consulte o manual do funcionário para procedimentos de documentação. Reúna todos os formulários e suprimentos de documentação do funcionário. Se necessário, consulte os recursos humanos ou o departamento jurídico da sua empresa para obter orientação.

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Prepare a documentação do funcionário. Torne a documentação o mais específica possível e consulte as políticas e procedimentos da empresa com a maior frequência possível. Inclua informações detalhadas sobre a violação e defina exatamente o que seu funcionário deve fazer para corrigir seu comportamento. Data da documentação. Certifique-se de que a documentação não inclui suposições ou emoções.

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Revise sua documentação completa com recursos humanos ou outro gerente. Procure informações completas e precisas ou quaisquer detalhes ausentes. Compare a documentação aos procedimentos da sua empresa e verifique se todos os procedimentos foram seguidos.

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Apresentar a documentação ao seu empregado. Atenha-se aos fatos e indique suas razões para a redação. Responda a todas as perguntas dos funcionários e busque um acordo para ter um desempenho melhor no futuro. Obtenha a assinatura do seu empregado. Data e assinatura da documentação e coloque a documentação no arquivo do funcionário.

Coisas necessárias

• Registros de funcionários
• Manual do funcionário
• Formulário de documentação

Dicas

• Revise toda a documentação do funcionário para garantir que tanto o desempenho bom quanto o ruim estejam contidos nos arquivos.
• Documentar constantemente o comportamento dos funcionários.
• Proteja toda a documentação do funcionário.
• Ofereça-se para ajudar os funcionários com desempenho ruim a melhorar seu desempenho.

Avisos

• Não inclua opiniões na sua documentação. Fique com os fatos.
• Não discuta a documentação com ninguém, exceto recursos humanos ou seu departamento jurídico.