Como uma política de horário flexível afeta as ausências de funcionários?

O horário flexível é um sistema de agendamento não tradicional ou flexível que permite que os funcionários trabalhem horas diferentes de um dia de trabalho padrão de 9 a 5. Uma empresa pode implementar qualquer tipo de horário de trabalho flexível que seja benéfico para a empresa e sua equipe. A ideia por trás do horário flexível é que ele proporciona aos funcionários um maior equilíbrio entre vida profissional e diminui o absenteísmo. A maioria dos horários flexíveis ainda abrange uma semana de trabalho de 40 horas.

Como funciona

Cada funcionário tem um relógio interno diferente, bem como compromissos diferentes fora do local de trabalho. Agendamento flexível pode ajudar a diminuir o absenteísmo porque os funcionários são menos propensos a ficar doentes, chegar atrasados ​​ou sair mais cedo para cumprir outras obrigações, tais como desistir ou pegar as crianças na escola ou trabalhar em um segundo emprego. Além disso, um funcionário que tem dificuldade em se levantar de manhã pode se beneficiar de um horário flexível que lhe permite ter um horário de início posterior, já que seu relógio interno é mais adequado para as horas de sono posteriores.

Agendamento

A programação do Flex geralmente é realizada com base em cada funcionário. Por exemplo, um horário de trabalho flexível pode incluir uma semana de trabalho comprimida, como quatro dias de 10 horas, ou uma combinação de dias trabalhados no escritório e teletrabalho a partir de casa. O agendamento do Flex também pode incorporar um horário de início anterior ou posterior ao normal, como trabalhar das 10h às 18h, em vez das 9h às 17h. Em alguns casos, os funcionários podem definir suas próprias horas, desde que atendam a determinadas critérios de produtividade ou de outra forma registrar um total de 40 horas durante a semana de trabalho.

Gerenciamento de Tempo Flex

Os supervisores ainda gerenciam o absenteísmo dos empregados da mesma maneira que fariam com um cronograma tradicional. A maioria dos funcionários em um horário flexível ainda tem horas de trabalho prescritas para as quais se espera que estejam presentes. O gerenciamento de funcionários com horário flexível pode representar um desafio para os supervisores que trabalham com horários diferentes. Nesse caso, os funcionários podem ter que documentar seu horário de trabalho, entrar e sair ou fazer check-in com um funcionário de nível superior para garantir que as horas de trabalho estejam sendo executadas. cumprido conforme acordado.

Problemas potenciais

A oferta de horários flexíveis pode apresentar alguns problemas para os negócios, como turnos de excesso de pessoal ou falta de pessoal, falta de supervisão ou supervisão para horas de trabalho não tradicionais ou falta de supervisão para funcionários que trabalham remotamente ou trabalham de casa em uma parte. tempo base. Nesse caso, medidas devem ser tomadas para mapear a produtividade dos funcionários. Isso pode incluir check-ins diários ou planejamento detalhado do projeto que é avaliado regularmente. Se os objetivos de desempenho não forem atingidos, pode ser um sinal de aumento do absenteísmo quando os funcionários supostamente se auto-supervisionam.