Como enviar um pedido por e-mail para solicitar uma entrevista

Contratar o candidato certo para um trabalho exige um trabalho considerável e a devida diligência de sua parte. Ao tentar entrar em contato com um candidato para uma entrevista, você pode precisar enviar um email para o candidato, pois muitas pessoas usam isso como seu método preferido de comunicação. Em qualquer caso, a sua abordagem ao email pode fornecer a você a oportunidade de mover o processo de entrevista sem problemas.

Propósito

Ao decidir como enviar e-mail ao candidato para a entrevista de emprego, tenha em mente a situação geral. O candidato já espera que você entre em contato com ele para marcar a entrevista. Se você decidir usar o email para mais do que apenas uma notificação da entrevista, você pode obter informações valiosas sobre o candidato de antemão. Por exemplo, se o candidato tiver apresentado uma solicitação em papel, mas não um currículo, você poderá solicitar um currículo atualizado para revisar antecipadamente. Peça referências que você possa ligar para obter mais informações sobre o candidato. Esta informação pode ser utilizada durante o processo de entrevista.

Resposta

Além de tentar agilizar o processo de entrevista, você pode usar o email como uma oportunidade para ver quais candidatos realmente querem o emprego e quais não querem. Envie o email com instruções para acompanhar e agendar a entrevista. Isso proporcionará uma oportunidade para eliminar os candidatos que esperam que você faça o trabalho para eles. Convide o chamador a contatá-lo diretamente se tiver alguma dúvida sobre o processo de entrevista.

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Outra abordagem ao enviar o candidato que você pretende entrevistar é enviar um email com uma descrição detalhada do que ele pode esperar como parte do processo de entrevista. Se for adequado ao seu horário predeterminar quando a entrevista será melhor conduzida, indique a hora e a data em que o candidato deve estar lá e quais materiais, se houver, devem trazer. Esta é outra maneira de eliminar os candidatos que realmente não querem o trabalho daqueles que são candidatos sérios. Aqueles que querem o trabalho estarão lá.

Acompanhamento

Você deve sempre acompanhar o seu primeiro e-mail, se você não tiver ouvido falar do candidato. Use a oportunidade de acompanhamento como forma de confirmar que o candidato estará participando da entrevista de emprego. A nosso critério, você pode eliminar candidatos que não fornecem uma resposta ao seu e-mail de acompanhamento. Uma vez que a entrevista foi realizada, forneça uma última nota de acompanhamento para lembrar os candidatos onde o processo de contratação prossegue a partir desse ponto. Isso será especialmente útil se sua empresa tiver um processo longo ou com várias entrevistas.