Tipos de relatórios contábeis gerenciais

Em pequenas empresas, cada dólar conta, portanto, ficar de olho no resultado final é um processo de revisão necessário. Os relatórios contábeis gerenciais podem fornecer as informações necessárias para reduzir custos, recompensar funcionários de alto desempenho, cortar linhas de produtos enfraquecidas e investir nas mercadorias que oferecem o melhor retorno financeiro para o seu negócio. Dependendo do tipo de projeto que sua empresa realiza e da sensibilidade de tempo de suas informações financeiras, você pode solicitar ou gerar relatórios trimestrais, mensais, semanais ou até mesmo diários.

Relatório Orçamentário

Os relatórios orçamentários ajudam os proprietários de pequenas empresas a analisar o desempenho dos negócios e os gerentes analisam o desempenho do departamento e controlam os custos. O orçamento estimado para o período é geralmente baseado nas despesas reais de anos anteriores. Se a pequena empresa estivesse substancialmente acima do orçamento em um ano anterior e não conseguisse encontrar métodos para reduzir custos, os orçamentos futuros talvez precisem ser aumentados para um nível mais preciso. Proprietários e gerentes também podem usar relatórios orçamentários para fornecer incentivos aos funcionários. Nesse caso, os fundos orçados podem ser dados como bônus aos funcionários para atingir metas financeiras específicas.

Contas a Receber Envelhecimento

O relatório de vencimento de contas a receber é uma ferramenta crítica para gerenciar o fluxo de caixa se você conceder crédito a clientes da sua empresa. Este relatório divide os saldos dos clientes por quanto tempo eles foram devidos. A maioria dos relatórios antigos inclui colunas separadas para faturas com 30 dias de atraso, 60 dias de atraso e 90 dias de atraso ou mais. Um gerente pode usar o relatório de vencimento para encontrar problemas no processo de cobrança da empresa. Se um número significativo de clientes não puder pagar seus saldos, talvez seja necessário reforçar suas políticas de crédito. A análise periódica do envelhecimento das contas a receber também evita que o departamento de cobrança negligencie as dívidas antigas.

Relatórios de custo de trabalho

Relatórios de custo de trabalho mostram as despesas de um projeto específico financiado por sua pequena empresa. Eles geralmente são combinados com uma estimativa de receita para que você possa avaliar a lucratividade do trabalho. Isso ajuda a identificar as áreas de maior ganho da empresa, para que você possa concentrar esforços adicionais em vez de desperdiçar tempo e dinheiro em empregos com margens de lucro baixas. Os relatórios de custo do trabalho também são usados ​​para analisar as despesas enquanto o projeto está em andamento, para que você possa corrigir áreas de resíduos antes que os custos saiam do controle.

Inventário e Fabricação

Se sua pequena empresa mantém um inventário físico ou produz produtos, você pode usar relatórios de contabilidade gerencial para tornar os processos de fabricação mais eficientes. Esses relatórios geralmente incluem itens como desperdício de estoque, custos de mão de obra por hora ou custos indiretos por unidade. Você pode então comparar diferentes linhas de montagem dentro de sua empresa para destacar áreas de melhoria ou oferecer bônus aos departamentos de melhor desempenho.