Como inserir custos de trabalho no QuickBooks

Ao trabalhar com o QuickBooks, você geralmente pode inserir contas de duas maneiras: como despesas ou itens. Ao inserir os custos do trabalho, você deve usar a opção para inserir a fatura como um item. Um item é qualquer serviço ou produto que você vende. Ao inserir um item em vez de uma despesa, você pode garantir que o relatório de custos do trabalho classifique seus custos corretamente. As despesas são úteis para despesas gerais, como contas de serviços públicos, mas não refletem com precisão os custos associados à conclusão de um trabalho, como os materiais adquiridos.

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Clique no menu "Vendors" e selecione "Enter Bills".

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Escolha seu fornecedor no menu suspenso Fornecedor. Adicione um novo fornecedor selecionando "Adicionar novo" e inserindo as informações do fornecedor.

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Digite a data correta para os custos do trabalho no campo Data.

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Digite as informações necessárias no campo Endereço do Fornecedor, se essas informações ainda não tiverem sido fornecidas.

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Preencha todos os campos opcionais, conforme necessário. Campos opcionais incluem a referência. Não, termos e campos de memorando. O campo Ref No. ajuda você a identificar a transação por um número que você atribuiu com base nas práticas de estoque e estoque da sua empresa.

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Digite o valor da conta no campo Valor devido. Se os dados pré-preenchidos estiverem corretos, deixe-os no lugar; caso contrário, adicione o custo específico ao seu trabalho.

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Clique na guia "Itens" e edite todos os itens do seu pedido de compra. Você também pode inserir novos itens, se desejar.

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Clique na guia "Despesas" e adicione o custo de quaisquer despesas especiais de envio que se aplicam a itens individuais no campo Detalhe. Isso se aplica somente se você tiver despesas de envio por item em vez de uma única cobrança para todo o pedido.

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Clique em "Salvar e Fechar" para gravar e fechar a janela; ou selecione "Salvar e novo" para salvar e criar uma nova transação.

Aviso

• Informações contidas neste artigo se aplicam ao QuickBooks 2013. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.