Como estabelecer um sistema de contabilidade

Você criou seu negócio a partir do zero. Agora, para garantir a saúde financeira do seu novo negócio, você deve estabelecer um sistema de contabilidade. Esta pode ser uma das tarefas mais complicadas para a criação de um novo negócio. Envolve muitos passos e, sem assistência profissional, pode ser muito difícil. O dicionário da American Heritage define contabilidade como "A teoria e sistema de criação, manutenção e auditoria dos livros de uma empresa; arte de analisar a posição financeira e os resultados operacionais de uma empresa a partir de um estudo de suas vendas, compras, despesas gerais, etc. "

Sistemas Contábeis

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Escolha o método contábil que seu novo negócio usará. Existem dois métodos: contabilidade de caixa e de competência. Escolha o método mais adequado às necessidades da sua empresa. A contabilidade da base de caixa registra recebimentos de caixa e pagamentos em dinheiro quando eles ocorrem. Não há necessidade de contas a pagar ou contas a receber. O cálculo da base de saque reconhece a receita quando ela é ganha não paga e as despesas são registradas quando incorridas.

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Escolha se você usará um programa de software de contabilidade ou empregará um sistema de contabilidade manual. É muito mais fácil e menos problemático comprar um sistema de software de contabilidade. O usuário não precisa ser um contador para usar vários programas de software de contabilidade no mercado. Escolha Quickbooks ou Peachtree para empresas menores. O tutorial irá orientá-lo na configuração da sua empresa e do seu plano de contas. Estabelecer contas para cada tipo de atividade, incluindo receita, despesas e patrimônio dos proprietários.

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Estabelecer um método para inserir faturas, contas e receitas. Estabeleça parâmetros em torno de quem irá inserir os dados no sistema contábil, quando os dados serão inseridos e quem será o responsável por inseri-los. Anote estas etapas e mapeie-as usando um formato de mapeamento de processo. Use o Microsoft Visio ou um tablet gráfico. Uma vez que este processo é mapeado, será mais fácil treinar as pessoas como seguir o seu processo, e isso irá mantê-lo no caminho certo.

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Escolha um contador que possa revisar seus livros uma vez por mês ou uma vez por trimestre. Não é suficiente simplesmente inserir os dados. Um contador é treinado para extrapolar informações dos dados que são críticos para o sucesso do seu negócio. Escolha um contador que você pode obter boas referências e que está perto de seu local de trabalho. Escolha um contador credenciado e certificado em seu estado.

Coisas necessárias

• Software de contabilidade
• Dicionário de negócios
• Papel gráfico
• Pastas

Dicas

• Se você não é um contador, contrate um contador para revisar seu sistema.
• Use um programa de software de contabilidade como livros manuais requer um maior conhecimento dos princípios contábeis.