Como estimar a utilização do empregado

Os líderes de negócios usam números de utilização de funcionários para tomar importantes decisões de contratação. Esses números permitem que você veja como sua equipe atual está sendo totalmente utilizada, permitindo que você determine com mais eficiência se a contratação de novos funcionários é necessária. Se você está simplesmente tentando manter o controle sobre essa figura, calcular o percentual real de utilização de funcionários pode não ser necessário. Em vez disso, você pode simplificar o processo determinando uma estimativa forte desse valor.

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Calcule o número de horas disponíveis 24 horas por dia. Para calcular esse número, conte o número de funcionários que você tem na folha de pagamento e multiplique por 40, o número de horas disponíveis em uma semana de trabalho padrão.

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Determine o número médio de horas que cada funcionário realmente trabalha. Se você estivesse calculando um número de utilização de funcionários da empresa, seria necessário revisar os registros de horário e determinar exatamente quanto cada funcionário trabalhava. Para uma estimativa, no entanto, você pode simplesmente listar uma média ao lado do nome de cada funcionário. Por exemplo, você poderia escrever 20 ao lado dos nomes dos trabalhadores que geralmente trabalham aproximadamente ½ hora. Some essas médias para obter uma estimativa de horas trabalhadas.

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Divida a média de horas trabalhadas pelas horas disponíveis. Por exemplo, se você determinar que seus 10 funcionários trabalham, em média, 200 horas por semana, divida esse número por 400, o número de horas que 10 funcionários poderiam trabalhar em uma semana padrão de trabalho. Ao fazer isso, você pode determinar que o percentual de utilização de seus funcionários é de 50%, o que significa que você está usando apenas metade do potencial de trabalho que você tem em seus funcionários já contratados.