Como se expressar de uma maneira positiva para um funcionário para uma avaliação de trabalho

Como supervisor, gerente ou proprietário de uma pequena empresa, e por meio de avaliações periódicas, você é responsável por informar os funcionários sobre seu desempenho no trabalho. Como superior de seus funcionários, você deve liderar pelo exemplo. A maneira pela qual você se projeta durante a avaliação afeta o modo como seus funcionários o veem e influencia o moral. Independentemente de o funcionário ter uma avaliação favorável ou ruim, é importante que você se expresse de maneira positiva.

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Prepare-se para a avaliação reunindo todas as informações necessárias para dar ao empregado o seu feedback. Isso inclui a avaliação prévia de trabalho do funcionário, documentos que mostram se ela atendeu às expectativas de trabalho e à sua avaliação atual.

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Veja o funcionário como alguém que você deseja ajudar a se tornar um funcionário melhor. Por exemplo, se o funcionário apresentou desempenho abaixo das expectativas, em vez de ficar com raiva ou desdenhoso, considere-o como alguém que precisa de ajuda. Isso ajuda você a desenvolver a empatia necessária para entender por que ele não cumpriu suas expectativas de trabalho. Você não pode ajudá-lo de forma eficaz se você não está ciente de seus pontos fracos e porque eles estão ocorrendo.

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Mantenha a objetividade, não permitindo que seus sentimentos pessoais obscureçam seu julgamento. Lembre-se de que a avaliação é sobre o desempenho no trabalho do funcionário e não sobre como você se sente pessoalmente.

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Chegue na hora marcada para a reunião de avaliação e cumprimente o funcionário com um sorriso agradável. Seja cordial, mas mantenha uma ligeira distância para manter um senso de profissionalismo entre você e o empregado.

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Comece a avaliação concentrando-se nos pontos fortes do funcionário. Enfatize suas realizações e explique como elas contribuíram para o sucesso da empresa.

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Seja específico sobre os pontos fracos do funcionário, mas seja cuidadoso e útil também. Por exemplo, em vez de dizer “Aprimore suas habilidades de gerenciamento do tempo”, diga “Não gaste mais do que uma hora cumprindo as obrigações de apresentação. Se demorar mais, me avise e eu vou ver como posso ajudar. ”

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Permita que o funcionário fale e ouça atentamente o que ela diz. Ouvir mostra a ela que você se importa com o que ela tem a dizer.

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Encerre a reunião reiterando os pontos positivos do funcionário e implementando um plano de ação para ajudá-lo a superar qualquer obstáculo que enfrentar. Diga a ele que sua porta está sempre aberta para ele, se ele precisar de ajuda.

Gorjeta

• Antes da avaliação do trabalho, você pode fornecer ao funcionário um formulário de autoavaliação para concluir. Isso permite que ela declare se ela sente que atendeu às expectativas de seu trabalho e por quê. O formulário permite que você revise o progresso do funcionário a partir de sua perspectiva e ajuda a manter você e o funcionário no mesmo comprimento de onda. A auto-avaliação também pode servir como um lembrete para as realizações que você pode ter esquecido.