Como escrever um aviso de mudança de nome comercial

Se você estiver interessado em mudar o nome da sua empresa, considere cuidadosamente as etapas que você precisa concluir e o efeito comercial de uma alteração de nome. Durante o processo de mudança de nome, uma questão fundamental é o custo envolvido. A substituição de materiais de marketing, itens estacionários e outros itens marcados com o nome comercial antigo pode ser cara. Uma mudança de nome comercial também pode resultar na perda de clientes. Se você decidir que uma mudança de nome beneficiará sua empresa, certifique-se de notificar todas as partes interessadas e incluir informações relevantes no seu aviso.

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Identifique todas as partes interessadas que você precisará notificar sobre a mudança de nome da sua empresa. Agências do governo que você pode precisar entrar em contato são o IRS e o departamento de departamento de estado do seu estado ou escritório do secretário de estado. Você também deve notificar todos os clientes, credores e outras partes importantes para o negócio.

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Escreva uma carta para o departamento de estado ou secretaria de estado do estado para informá-los da mudança no nome da empresa. Entre em contato com a divisão de negócios e pergunte se eles têm um "aviso de mudança de negócios" disponível. Este é geralmente um formulário de uma página que é preenchido com suas informações comerciais originais e as alterações que ocorreram.

Se eles não tiverem um formulário disponível, confirme com eles todas as informações necessárias que precisam ser incluídas no aviso. Normalmente, você precisa incluir o número de licença do vendedor, o nome da empresa original e o local. Inclua no aviso a alteração no nome da empresa, quaisquer alterações de propriedade que se apliquem e as datas aplicáveis ​​da alteração. Você também deve incluir informações adicionais necessárias para atualizar sua conta.

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Escreva uma carta ao IRS para informá-los da mudança do nome. A carta para o IRS irá variar dependendo do seu tipo de negócio e deve incluir o ID fiscal, endereço e uma explicação da mudança de nome da sua empresa.

Uma empresa individual deve enviar a carta ao seu endereço de declaração de retorno de imposto. A carta deve ser assinada pelo proprietário da empresa ou representante autorizado.

Para uma corporação que apresenta uma declaração de imposto, marque a caixa “alteração de nome” no Formulário 1120. As entidades corporativas que já registraram seus impostos podem enviar uma carta assinada por um diretor corporativo ao endereço de declaração de retorno de imposto.

Para uma parceria arquivar uma declaração de imposto, marque a caixa “alteração de nome” do Formulário 1065. As parcerias que já tenham registrado seus impostos devem enviar uma carta separada assinada por um parceiro para o endereço de declaração de retorno de imposto.

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Escreva uma carta aos clientes, credores e outras partes importantes para informá-los sobre a mudança de nome. Para agilizar o processo, você pode querer criar um modelo de carta que você pode enviar para todos com a explicação. Considere o uso de e-mail ou mídia social para divulgar a mudança de nome e receber feedback instantâneo que pode ser valioso para sua empresa.