Como arquivar minutos corporativos

As atas corporativas são o registro legal e oficial das principais atividades e decisões tomadas pela organização. Até mesmo uma corporação que tem apenas um proprietário deve manter atas da empresa documentando, por escrito, todas as principais ações e decisões, como a emissão de mais ações ou a compra de outra empresa. Alguns estados, como a Califórnia, exigem que uma empresa tenha um mínimo de uma reunião anual a cada ano.

Processo

As atas das empresas são o registro escrito de uma reunião enquanto o evento está sendo realizado. Incluídos nas atas estão os participantes, uma declaração de questões trazidas à mesa e as respostas a essas questões. As atas geralmente são registradas por um secretário da corporação no momento da reunião e depois digitadas e distribuídas aos participantes da reunião. Atas corporativas são documentos legais importantes para que eles sejam armazenados com outros registros corporativos em um local seguro. Apesar das solicitações de empresas oferecendo para preparar e arquivar as atas de uma corporação, não há necessidade de usar ou comprar tais serviços. Os minutos corporativos permanecem internos a uma empresa e não precisam ser arquivados em nenhuma agência governamental.