Como consertar um gargalo na produção

Para visualizar um gargalo de produção, imagine uma garrafa de refrigerante de cabeça para baixo cheia de pequenas pedras. Quando as pedrinhas entram no gargalo da garrafa, elas se juntam e muito poucas escapam da garrafa. Gargalos ocorrem quando uma estação de produção produz mais do que uma estação subseqüente pode acompanhar, causando uma desaceleração na linha de produção.

Identificando o problema

Antes de poder corrigir o gargalo, você deve identificar onde ele começa. Gargalos podem resultar de um efeito cumulativo ou inteiramente de uma estação. Se for cumulativo, várias estações estão produzindo um pouco mais do que a estação a seguir pode acompanhar, deixando um pequeno estouro em cada estação até que uma estação fique totalmente sobrecarregada. Seu gargalo é mais fácil de consertar se apenas uma estação estiver produzindo mais do que a próxima; Nesse caso, você não precisará renovar toda a sua operação.

Os cinco porquês

Quando você conversar com seus funcionários e supervisores para determinar o motivo do gargalo, use a técnica "cinco porquês". Comece no gargalo e pergunte por que a produção está desacelerando nesse ponto. A resposta para isso provavelmente será um produto em demasia descendo a linha ou que os trabalhadores ou máquinas nesta estação não estejam trabalhando em níveis ótimos. Então a questão é por que eles não estão trabalhando em níveis ótimos; talvez a maquinaria esteja quebrada ou você precise de mais trabalhadores nesta estação. Se a causa do gargalo for outra estação, trabalhe de trás para frente, perguntando por que em cada estação até encontrar a fonte do gargalo.

Curso de Ação

Depois de identificar o motivo ou os motivos do gargalo, você deve determinar o melhor curso de ação para abrir o gargalo e aumentar sua produção. Pode ser necessário transferir alguns funcionários para a estação que não é capaz de manter ou contratar novos funcionários para essa estação. Contratar mais funcionários pode exigir a compra de novas máquinas para essa estação.

Se o gargalo ocorrer porque os funcionários precisam alterar as configurações do equipamento para acomodar outro produto, considere maneiras de minimizar o tempo de inatividade, como alterar o cronograma de produção para diminuir o número de trocas e diminuir o impacto. O treinamento cruzado de seus funcionários pode reduzir os gargalos com pouca ou nenhuma despesa extra. Ao treinar funcionários em mais de um emprego, os trabalhadores podem flutuar de uma estação para a outra e aliviar os gargalos à medida que começam.

Considerações

Gargalos te custam dinheiro de várias maneiras. Quando os funcionários são incapazes de trabalhar devido a um gargalo, eles lhe custam dinheiro em perda de produtividade e, se você não conseguir preencher um pedido devido a um gargalo, os clientes insatisfeitos podem procurar outros fabricantes. Treinar seus supervisores para reconhecer os gargalos em seus estágios iniciais é imperativo para que você possa tomar medidas antecipadas e consertar o gargalo antes que isso afete sua linha de fundo.