Como rodar um email

No decorrer do seu negócio, será necessário citar outros e-mails, relatórios e apresentações em sua correspondência com funcionários, clientes e parceiros. Fatos incluídos em seus e-mails devem ser anotados em rodapé para direcionar o leitor para o local original dos fatos. Anexar documentos importantes para seus e-mails, juntamente com citações.

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Determine se o fato que você está citando merece uma citação. Você só deve usar uma citação quando incluir dados ou fatos específicos. Por exemplo, não é necessário citar um e-mail específico para a declaração "John concordou em assumir a responsabilidade de marketing pelo projeto", mas seria necessário citar a fonte para o seguinte: "Jennifer declarou que as novas compras de clientes são 24% neste trimestre. "

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Indique uma nota de rodapé a seguir, adicionando um número ou símbolo após os fatos declarados. Os símbolos podem incluir um ou mais asteriscos, um punhal ou um punhal duplo. Por exemplo:

Jennifer afirmou que as novas compras de clientes caíram 24% neste trimestre.

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Inclua uma citação da fonte da cotação ou dos dados após a saudação de fechamento do seu e-mail. A comunicação pessoal deve ser citada usando o nome e a data da seguinte forma.

* J. Ryan (comunicação pessoal, 30 de maio de 2011).

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Inclua o nome do arquivo em sua citação se a fonte estiver anexada como um arquivo.

* J. Ryan (comunicação pessoal, 30 de maio de 2011; anexado como "JRyan_SalesData_30May11.txt").

Aviso

• Obtenha permissão antes de citar uma comunicação pessoal, especialmente se você estiver citando uma pessoa fora de sua empresa.