Como obter seus funcionários para perfurar corretamente

Sua empresa tem acesso à tecnologia e às pessoas necessárias para evitar erros na folha de pagamento. Investir nos processos e materiais necessários para manter as horas precisas salva mais tarde a confusão em torno das horas e evita pagamentos excessivos e insuficientes aos funcionários. O investimento inicial de software, treinamento de pessoal e métodos de verificação garantirão que os funcionários entrem em ação corretamente e que as dores de cabeça posteriores não ocorram.

Tecnologia

Os aplicativos de relógio de ponto com base na Web facilitam o acesso e o tempo de saída dos funcionários móveis. Software como o Xora lida com a localização do funcionário quando ele entra e sai durante o dia de trabalho. Para uma força de vendas ou reparos móveis que deve ser despachada de imediato, isso tem a vantagem adicional de identificar qual funcionário está mais próximo de uma chamada. Quaisquer entradas de relógio incorretas são evidentes quase imediatamente, em vez de no final de um período de pagamento em um sistema tradicional de planilha de tempo em papel. O aplicativo de área de trabalho yaTimer é um aplicativo de área de trabalho do computador constantemente visível em computadores no local de trabalho e lembra os funcionários a usar o tempo de forma produtiva.

Treinamento

Uma maneira de fazer com que seus funcionários ataquem corretamente é treiná-los para isso. Como parte da orientação geral dos funcionários, os funcionários são apresentados ao sistema de relógio e executam várias operações a seco. Praticar no sistema evita erros, que incluem um funcionário que pensa que entrou ou saiu quando essa ação não foi gravada no sistema. Isso pode resultar em horas ou horas adicionais registradas para o funcionário.

Responsabilidade do supervisor

Em grandes organizações, a equipe sênior é encarregada de registrar o tempo dos funcionários. Tirar a responsabilidade das mãos de funcionários individuais e colocá-la nas mãos de um supervisor experiente e confiável pode reduzir a ocorrência de erros. Usar a equipe sênior para verificar novamente todas as horas é outra opção; Se o relógio de tempo for baseado em software e os funcionários precisarem entrar e sair de cada turno, um sistema estabelecido em que o supervisor no local verifique a precisão pode manter as horas da folha de pagamento sob controle.

Instruções Acessíveis

Mesmo os funcionários mais diligentes podem esquecer como usar um sistema de controle de tempo, especialmente se forem trabalhadores casuais ou de plantão que só chegam para o turno ocasional. Ter uma folha de instruções disponível perto do dispositivo usado para perfurar pode ajudá-las a registrar suas horas corretamente. Materiais de referência on-line que permitem que os funcionários revisem as etapas necessárias antes de relatar o trabalho ou quando a folha de cola desaparece é outra maneira de garantir que os funcionários tenham as ferramentas necessárias para inserir corretamente.