Quão longe de volta em uma verificação de antecedentes pode ir um empregador?

Muitos empregadores realizam verificações de antecedentes de todos os novos funcionários. Isso pode fornecer ao empregador informações valiosas, mas também pode violar os direitos de privacidade dos funcionários, se não for conduzido de acordo com as leis federais e estaduais. Os prazos das verificações de antecedentes estão sujeitos à regulamentação do governo federal, e os empregadores e empregados devem conhecer seus direitos e responsabilidades nessa área.

Terceirização vs. In-house

A maioria das pequenas e médias empresas utiliza empresas externas, chamadas agências de informações ao consumidor, para realizar verificações de antecedentes. A Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal define normas nacionais sobre limites de tempo para quaisquer verificações realizadas por essas empresas. No entanto, a lei não se aplica quando os empregadores realizam suas próprias verificações internamente.

Prazos Federais

O FCRA define alguns limites de tempo sobre o que pode ser reportado. Falências não podem ser relatadas após 10 anos; os privilégios fiscais não podem ser declarados mais de sete anos após o pagamento; as contas colocadas para coleta não podem ser informadas após sete anos; ações civis, julgamentos cíveis e qualquer outra informação negativa, após sete anos. No entanto, essas restrições não se aplicam a candidatos para qualquer trabalho com um salário de US $ 75.000 ou mais por ano.

Convicções Criminais

Condenações criminais são uma exceção aos prazos da FCRA. O FCRA permite que condenações criminais sejam relatadas a qualquer momento - não há limites de tempo. No entanto, alguns estados ainda seguem a regra dos sete anos. Por exemplo, o Texas não permite a denúncia de condenações criminais mais de sete anos após a disposição, liberação ou condicional. No Texas, a restrição de sete anos não se aplica a candidatos a empregos com um salário anual de US $ 75.000 ou mais.

Permissão

A FCRA exige que os empregadores obtenham a permissão por escrito de um funcionário antes de pedir a uma agência de informações ao consumidor que realize uma verificação de antecedentes sobre essa pessoa. Os empregadores também devem notificar o funcionário por escrito - em uma carta que contenha apenas essa informação - que uma verificação de antecedentes pode ser feita e pode ser usada para fins de emprego.

Menores

Os prazos geralmente não se aplicam a menores. Por exemplo, condenações criminais juvenis não podem ser denunciadas, e agências de crédito geralmente não mantêm registros sobre menores. Além disso, como os menores não podem legalmente dar consentimento a um contrato, qualquer permissão concedida pelo menor a um empregador para conduzir uma verificação de antecedentes é inválida. Por exemplo, no Texas, contratos com menores são anuláveis, portanto, qualquer permissão dada para conduzir uma verificação de antecedentes não seria válida.