Como dar acesso ao calendário no Outlook

O aplicativo Microsoft Outlook inclui um recurso chamado Acesso de Delegado, que permite conceder a outros usuários em sua organização a capacidade de acessar seus dados do Outlook. Por exemplo, se você trabalha em uma pequena empresa e tem assistentes que deseja programar eventos para você, pode conceder acesso às contas deles à sua agenda. Ao usar o Acesso de Representantes, você pode especificar se os usuários podem editar ou visualizar apenas os dados em seu calendário.

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Abra o programa do Microsoft Outlook.

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Clique no menu "Arquivo" no topo da janela.

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Clique no botão "Configurações da conta" e clique em "Acesso de delegado" no menu suspenso exibido.

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Clique no botão "Adicionar".

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Clique no nome do usuário que você deseja conceder acesso, selecione "Adicionar" e clique em "OK".

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Selecione o menu suspenso "Calendário" e escolha o nível de acesso que você deseja conceder ao usuário selecionado. Você pode deixar o usuário ler, modificar ou criar dados no calendário do Outlook.

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Clique em "OK" para salvar as configurações.

Coisas necessárias

  • PC executando o Windows 7
  • Microsoft Outlook 2010

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