Palavras para usar em avaliações de desempenho de funcionários

Escrever uma revisão de desempenho do funcionário é uma grande responsabilidade. Suas palavras podem determinar se um funcionário recebe um aumento, não promove uma promoção ou mesmo permanece com sua empresa. É importante, então, usar as palavras certas ao preencher um formulário de avaliação. Este é o momento de ser claro, conciso e específico. Qualquer coisa menos é um desserviço aos funcionários que você está avaliando.

Seja específico, evite generalidades

Com muita frequência, os gerentes preenchem suas avaliações de desempenho com palavras como "bom", "excelente" e "excelente". Os funcionários podem gostar de ver essas palavras brilhantes em suas avaliações, mas na verdade não dizem muito sobre o tipo de trabalhadores que trabalham. Eles não explicam como os funcionários cumpriram suas metas para o ano.

É melhor usar uma linguagem objetiva que indique como os trabalhadores bem-sucedidos estavam cumprindo suas tarefas principais. Esses tipos de palavras incluem "agarra", "gera", "excede" e "alcança". Como exemplo, você pode escrever: " Edward gera consistentemente novas fontes de receita para a divisão on-line da empresa ". Isso é mais poderoso do que escrever: " Edward é um excelente empregado " .

Apenas os fatos

Às vezes, a forma como uma empresa estrutura uma revisão de desempenho leva a uma linguagem pouco clara. Os formulários de revisão padrão da sua empresa podem incluir perguntas como " Como o funcionário conclui suas tarefas atribuídas? " Essa é uma pergunta pouco clara. A melhor redação se concentraria mais nas tarefas específicas dos funcionários. Uma melhor revisão do desempenho do funcionário por escrito pode perguntar " Quanto tempo de trabalho esse funcionário dedicou a concluir suas tarefas em um padrão profissional? "

As palavras usadas no segundo exemplo levarão a uma resposta mais específica. No primeiro caso, você poderia simplesmente responder com as palavras vazias "O funcionário tem um bom desempenho " . No segundo caso, você precisa se tornar mais específico: " O funcionário passa a maior parte do tempo trabalhando de maneira consciente e profissional. Ela não não perca tempo enquanto no trabalho. "

Ao criticar, seja específico

Às vezes, você precisará incluir informações negativas nas avaliações de desempenho de seus funcionários. Nesses casos, é melhor ser o mais específico possível. Em vez de usar as palavras " Empregado transformou-se em um trabalho abaixo do padrão ", use frases e palavras que expliquem exatamente como o trabalho de seu empregado está abaixo do padrão. Você pode escrever: " Os relatórios do funcionário geralmente contêm dados incorretos e muitos erros de ortografia. O funcionário muitas vezes transforma seu trabalho em prazo passado, atrasando o progresso do restante da equipe. " Quanto mais específica a redação, mais eficaz é a avaliação do desempenho do funcionário será.