Como lidar com um empregado que está roubando

Os donos de empresas gastam muito tempo examinando os candidatos antes de contratá-los. Isso geralmente inclui a realização de verificações de antecedentes se a pessoa estiver lidando com dinheiro, dados confidenciais do cliente, segredos comerciais ou mesmo dirigindo veículos da empresa. Quando você investiu tanto tempo, energia e dinheiro no processo de contratação, quer acreditar que pode confiar em seus funcionários para não roubar clientes, colegas de trabalho ou a empresa. Infelizmente, esses cenários podem acontecer e, como proprietário de uma empresa, você precisa saber como proteger a si e a sua empresa contra o roubo de funcionários.

Procure por sinais

Um empresário não pode administrar seus negócios com blinders. Mantenha o controle de estoque, caixa e equipamento de escritório. Observe quando as coisas desaparecem. Preste atenção às mudanças nos hábitos dos funcionários. Você sabe o que você paga ao seu povo; Se um funcionário de repente chega com US $ 700, mas paga um salário mínimo, pode haver motivo para questionar esse funcionário. Também pode haver razões legítimas pelas quais um funcionário entra com roupas caras que ele não tinha anteriormente; por exemplo, seus novos sapatos ou roupas poderiam ser um presente de um amigo ou parente ou uma herança repentina. Não assuma o pior, mas verifique tudo. Verifique todos os registros bancários e registros de caixa registradora. Procure sinais de desnatação e roubo.

Reunir provas

Não reaja imediatamente. Você precisa coletar provas do roubo antes de agir. Considere instalar câmeras de segurança, se você não tiver já. Peça a um contador para concluir uma auditoria completa de livros e registros de estoque. Se o roubo foi denunciado por outro funcionário, mantenha as informações confidenciais, mas obtenha declarações escritas das contas de testemunhas oculares.

Incidentes do Documento

Anote tudo e inicie um arquivo para a situação. Isso será necessário se você precisar demitir o funcionário. Sem documentação, o funcionário pode alegar que você o demitiu sem justa causa e processará você, possivelmente até por difamação de caráter. Mantenha todos os registros em um local seguro.

Obter ajuda investigativa

Depois de sentir que você tem documentação suficiente, procure ajuda de especialistas. Aqueles que roubam também são bons em mentir. Você pode não ser capaz de confrontar o funcionário e chegar à verdade. Use gerentes de recursos humanos, auditores forenses ou agentes da lei para ajudá-lo a desenvolver um plano para entrevistar e confrontar o funcionário em relação ao comportamento.

Empregado de Fogo

Se o empregado estiver roubando e você puder validar isso, é hora de demitir esse indivíduo. Trabalhe com folha de pagamento e recursos humanos para garantir que as verificações finais e a papelada sejam processadas e prontas para serem utilizadas. Depois de liberar o funcionário, não o deixe sair sem ser pessoalmente escoltado para fora da porta. As pessoas são conhecidas por pegar arquivos confidenciais ou itens valiosos ao serem demitidos. Você pode querer que uma segunda pessoa ou um guarda de segurança ajude com a escolta, para que ela possa testemunhar que você estava no controle e não agressivo com o empregado.