Orientações para o manual de funcionários

Um dos documentos mais importantes que você fornece aos seus funcionários é um manual que contém as políticas e os procedimentos da sua empresa. Construir um manual do funcionário é uma tarefa da qual o seu departamento de recursos humanos é responsável, mas sua equipe executiva deve estar envolvida no desenvolvimento das políticas nele contidas. Uma maneira de começar o desenvolvimento do manual do funcionário é por meio da colaboração entre especialistas em recursos humanos em cada área do departamento.

Visão geral de manuais de funcionários

Preparar um manual de funcionários para sua empresa é uma parte essencial da operação de um negócio. Suas operações comerciais terão mais sucesso com políticas e procedimentos escritos que seus funcionários possam ler. Estabelecer diretrizes por escrito para sua empresa protege sua organização, seus ativos e sua força de trabalho.

Políticas de desenvolvimento

Discuta com suas idéias de líderes de recursos humanos para um esboço de manual. As políticas comuns contidas nos manuais dos funcionários incluem condições de emprego, participação, desempenho no trabalho, segurança no local de trabalho, procedimentos de emergência, processamento de reclamações de funcionários e sua política de local de trabalho livre de drogas. Além disso, os manuais dos funcionários contêm o compromisso do empregador com práticas de emprego justas e políticas antidiscriminatórias.

Entrada de Especialistas de RH

Cada membro do departamento de recursos humanos desempenha um papel no desenvolvimento de um manual abrangente. Os especialistas de sua empresa nas áreas de segurança, emprego, relações com funcionários, treinamento, remuneração e benefícios têm sua parte na construção de políticas que sejam consistentes com as leis trabalhistas federais e estaduais, bem como com quaisquer leis municipais aplicáveis. Atribua a cada especialista sua respectiva contribuição para o manual e estabeleça uma data certa para revisar as políticas de rascunho. A troca de idéias, informações e conhecimentos entre especialistas em recursos humanos ajuda a produzir um manual eficaz para referência de funcionários.

Declaração Organizacional e Metas

Depois que um rascunho for preparado, agende seu líder de recursos humanos para se encontrar com a liderança executiva. A equipe executiva precisa revisar e aprovar o manual do rascunho. Uma parte importante da introdução às políticas de emprego é uma declaração organizacional. Sua equipe executiva pode assumir a liderança no desenvolvimento desta seção no manual. Algumas ideias para declarações organizacionais podem ser a história da empresa, metas e objetivos organizacionais, ética empresarial e missão e valores da empresa.

Distribuindo o manual

Agora você está pronto para finalizar o manual do funcionário e distribuí-lo para seus funcionários e gerência. A primeira discussão sobre o manual deve ser com supervisores, gerentes e outros em sua equipe de liderança. Seu líder de recursos humanos fornecerá conselhos sobre a melhor forma de responder às perguntas dos funcionários sobre as políticas recém-publicadas. Em seguida, faça uma reunião de todos os funcionários para apresentar o novo manual. Você pode planejar como uma festa de lançamento como um dos primeiros documentos oficiais da sua empresa, projetado para ajudar toda a força de trabalho.

O artigo da AllBusiness “Top 10 Employee Handbook Mistakes” oferece conselhos sobre como informar seus funcionários sobre o novo manual: “A introdução repentina de um manual do funcionário pode implicar que a organização não está satisfeita com a maneira pela qual os funcionários estão se conduzindo. Este não é frequentemente o caso. É, portanto, preferível deixar claro que o manual é apenas um meio de esclarecer procedimentos e políticas. Além disso, você deve estar preparado para responder a perguntas sobre o manual. "