Como carregar tarefas na Web no Outlook

O recurso interno de gerenciamento de tarefas do Microsoft Outlook não está cheio de sinos e assobios avançados - na verdade, é suficiente apenas para fazer o trabalho. No entanto, os ganchos no email, no calendário e nas tarefas do Outlook, bem como a profunda integração com o Microsoft OneNote, tornam as tarefas do Outlook uma solução conveniente que está pronta para ser executada sem configuração adicional. As tarefas são sincronizadas com qualquer conta do Exchange e podem ser exibidas ou editadas usando o Outlook Web Access.

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Clique na faixa de opções "Tarefas" na parte inferior do Outlook. A tela muda para mostrar as tarefas atuais.

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Avalie as pastas de tarefas já no computador. Em "Minhas Tarefas", o Outlook fornece uma Lista de Tarefas padrão, que mostra uma lista compilada de todas as suas várias pastas de tarefas. Cada conta que oferece suporte à sincronização de tarefas do Outlook - como o Outlook.com ou um servidor Exchange - tem sua própria pasta, indicada pelo endereço de email da conta que oferece suporte a ela. Todas as listas de tarefas que você sincronizou com um servidor do SharePoint também aparecem como listas de tarefas separadas. As listas de tarefas em pastas que não são de sincronização são armazenadas localmente e aparecem na exibição Lista de tarefas.

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Arraste tarefas associadas a uma conta off-line - por exemplo, uma conta que não esteja no servidor Exchange ou seja armazenada como uma pasta para algum outro endereço de e-mail - em uma pasta da lista de tarefas associada a uma conta do Exchange. Por exemplo, o Outlook oferece suporte a pastas de tarefas em uma conta IMAP; essas tarefas aparecerão apenas no computador que você está usando, na exibição Lista de tarefas. Movê-los para uma conta do Exchange os sincronizará com a Web.

Dicas

• Alguns fornecedores oferecem aplicativos de gerenciamento de tarefas que se integram diretamente ao Outlook - geralmente por meio do acesso ao servidor Exchange, mas, às vezes, por meio de um aplicativo da área de trabalho que é sincronizado diretamente com o programa do Outlook.
• Além da sincronização do Exchange, a única outra maneira de obter tarefas do Outlook na Web - além de usar um plug-in ou programa que não seja da Microsoft - é exportar do Outlook. O Outlook oferece suporte ao empacotamento de tarefas no formato PST proprietário ou como um arquivo de valores separados por vírgulas. Os arquivos CSV podem, então, ser adicionados a outras plataformas de gerenciamento de tarefas ou carregados em um site, mas o conteúdo no CSV não será sincronizado novamente com o Outlook.

Avisos

• Se a sua empresa não implantou o Outlook Web Access como parte da implantação do Exchange Server, você não poderá acessar nenhum dado do Outlook na Web.
• As informações deste artigo se aplicam ao Microsoft Office Outlook 2013. Os procedimentos podem variar com outras versões ou produtos diferentes.