Como usar o Evernote para organizar seus documentos fiscais

Aprenda a armazenar documentos fiscais importantes no Evernote, e você pode localizar informações fiscais importantes sem vasculhar pastas de arquivos, notas e recibos. Usando as mesmas técnicas empregadas para criar anotações, carregar arquivos e marcar documentos, você pode configurar um sistema on-line eficiente que usa os recursos de catalogação e pesquisa do Evernote para simplificar a preparação de impostos.

Mantenha as coisas organizadas

Alguns clientes do Evernote podem nunca precisar usar mais de um notebook porque não precisam categorizar as informações. Como existem muitos tipos diferentes de documentos fiscais, você os gerenciará de maneira produtiva criando blocos de anotações separados que contêm tipos específicos de informações fiscais. Por exemplo, você pode criar alguns 1099 documentos, recibos e doações. Não se preocupe em criar todas as categorias de uma só vez. Sempre é possível criar um novo bloco de anotações posteriormente se você descobrir que precisa armazenar um tipo diferente de documento fiscal.

Conecte documentos fiscais à nuvem

As pessoas têm a capacidade de adicionar anexos às notas do Evernote desde 2011. Faça o upload de arquivos arrastando-os de sua área de trabalho para a barra de título de uma nota editada e clicando no ícone de clipe de papel acima de uma nota no editor de notas. Se você quiser simplificar ainda mais a sua vida de gerenciamento de impostos, compre um scanner que envie documentos digitalizados diretamente para sua conta do Evernote. Se você usar um scanner regular para digitalizar documentos, faça o upload deles como anexos para novas anotações criadas. Ao enviá-los, armazene-os em uma das pastas de impostos que você criou.

Marque para Encontrá-lo

As tags do Evernote são poderosas porque você pode digitar o nome de uma tag na caixa de pesquisa do Evernote e visualizar uma lista de notas que possuem essa tag. Adicione quantas tags quiser para facilitar a localização de informações rapidamente. Por exemplo, você pode adicionar uma tag "Gasoline Purchase" e uma tag "Business Deduction" a uma nota. Posteriormente, você pode pesquisar por "Gasoline Purchase" e "Business Deduction" quando precisar visualizar informações fiscais sobre deduções de negócios que envolvam compras de gasolina. O recurso de reconhecimento óptico de caracteres do Evernote também possibilita que você pesquise texto em uma imagem ou PDF.

Go Mobile

Você sempre pode armazenar notas de texto simples que contêm informações e ideias importantes que chegam até você enquanto você trabalha. Quando você está longe de um computador, ainda é possível enviar notas para um dos seus cadernos fiscais do Evernote e tirar proveito da câmera do seu telefone. Por exemplo, você pode tirar uma foto de um recibo importante, fazer o upload para o Evernote e dar a ele um nome de etiqueta útil, como "Recibo de Almoço de Negócios". O Evernote faz parcerias com empresas como Jotnot e DocScanner que podem ajudá-lo a fornecer serviços que ajudam a melhorar a qualidade das fotos tiradas usando um dispositivo móvel.