Como usar o SWOT para analisar os resultados

Acredita-se a Albert Humphrey, do Stanford Research Institute, o desenvolvimento da análise SWOT na década de 1960, para ajudar as grandes organizações a determinar as iniciativas externas que melhor correspondam às suas capacidades internas. Para fazer isso, eles examinaram os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças de seus processos e procedimentos internos em relação aos das iniciativas propostas. Este processo analítico ficou conhecido como análise SWOT. Tornou-se um elemento padrão do planejamento estratégico corporativo e pode ser aplicado à análise de muitos tipos de pontos de decisão e resultados de um projeto ou operação.

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Examine os pontos fortes de seus resultados considerando como eles são válidos em termos de experiência anterior. Os resultados podem ser alterados por escolhas de preferência não intencionais, devido ao desejo de alcançar certos resultados. Além de sua validade, analise a importância dos resultados de uma perspectiva micro e macro. Seus pontos fortes estão intimamente associados ao seu impacto.

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Liste todas as fraquezas identificadas ao considerar a validade e a importância dos resultados. Considere a validade e a importância das fraquezas, pois elas também podem ser involuntariamente criadas por processos e procedimentos. A análise SWOT é uma ótima maneira de identificar áreas de negação praticadas por gerentes individuais e pela organização como um todo.

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Brainstorm as oportunidades criadas pelos resultados. Os resultados devem levar a outras ações para serem considerados bem sucedidos. Mesmo que os resultados sejam considerados um ponto final de um processo, eles criam uma situação que pode ser construída ou levar a outra coisa. Estas são as oportunidades para analisar.

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Avalie quaisquer ameaças criadas pelos resultados. As ameaças podem até ser um desafio para a maneira padrão de fazer as coisas em sua organização - ameaças que podem sempre ter sido implícitas nos resultados, mas ignoradas por meio de negação de gerenciamento ou organizacional.

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Estude a mensagem da sua análise SWOT. Se as fraquezas e ameaças parecem predominar, considere como esses elementos dos resultados foram ofuscados no passado através da aceitação e elogio dos resultados.

Gorjeta

• Richard Tedlow em seu livro, "Negação: Por que os líderes empresariais não conseguem ver os fatos na face - e o que fazer sobre isso", explicou a necessidade de lidar com a negação corporativa, alertando que "o momento de negar é certo agora". Ele sugere que o caminho a percorrer é confrontar fatos, falar da verdade ao poder e ter líderes que escutem. Comportamentos de enfrentamento de curto prazo são uma indicação de negação, assim como ofusques e eufemismos. A verdade é o elemento crítico, assim como a disposição de romper as convenções. A luta contra a negação corporativa é vital para o sucesso de sua análise SWOT.

Aviso

• Organize sua análise SWOT para produzir resultados próprios. Mantenha listas de perguntas e comentários. Revise cada sessão e escreva um relatório dos resultados, fazendo com que cada membro da equipe SWOT edite o relatório para garantir sua precisão. Muitos problemas organizacionais resultam da negação, portanto, crie um procedimento para eliminar a negação o máximo possível de sua análise. Concentre-se nas idéias não convencionais que poderiam ter sido negligenciadas no passado.