Como escrever um empregado um aviso para deveres de trabalho

As cartas de aviso nunca devem ser uma grande surpresa para um funcionário. Envie uma carta de advertência do funcionário somente depois de discutir problemas de desempenho com o funcionário e emitir uma advertência verbal. Crie sua carta de maneira profissional, descrevendo claramente por que o funcionário está recebendo a carta. Mesmo que o envio de uma carta dessa natureza pareça cruel ou pouco profissional, se a funcionária quiser realmente melhorar seu desempenho, ela verá a carta como uma chance de fazer mudanças reais.

1

Crie um resumo dos problemas de desempenho que você deseja incluir na carta de aviso. Os problemas de desempenho podem incluir problemas de gerenciamento de tempo, falha no acompanhamento de projetos ou tarefas, falta de atendimento ao cliente ou falha em se tornar um participante da equipe.

2

Abra uma carta de advertência com uma explicação do motivo pelo qual o funcionário está recebendo a carta. Mencione as conversas anteriores que você ou o supervisor do funcionário tiveram sobre seus problemas de desempenho e por que você acha que esses problemas ainda existem. Mantenha o tom da carta firme, mas profissional. Em vez de atacar o funcionário por não fazer alterações em seu comportamento de trabalho, basta declarar que, como os problemas ainda existem, é necessário enviar uma carta de advertência.

3

Indique as razões para o envio da carta de advertência no segundo parágrafo. Use o esquema que você criou para declarar claramente esses problemas. Não dramatize ou embeleze a natureza desses problemas. Por exemplo, se um funcionário tiver problemas de gerenciamento de tempo e não puder cumprir os prazos do projeto, não diga que sua empresa perde negócios continuamente e acabará falindo se o funcionário não mudar seu comportamento. Estado simples de que seus problemas de gerenciamento de tempo fizeram com que a empresa perdesse prazos importantes, o que nunca é bom para os negócios.

4

Sugira maneiras de alterar problemas de desempenho por meio de treinamento, aconselhamento ou orientação de funcionários no terceiro parágrafo. Incentive o funcionário a entrar em contato com supervisores e colegas de trabalho para obter ajuda e aproveitar as oportunidades de treinamento oferecidas.

5

Liste as possíveis repercussões que o empregado pode enfrentar caso não faça as alterações necessárias para melhorar seu trabalho no último parágrafo. Repercussões podem incluir rebaixamento ou término. Mencione que o funcionário deve fazer essas alterações dentro de um determinado período, por exemplo, 90 dias. Indique que você continuará a monitorar seu desempenho no trabalho e fará o acompanhamento com os supervisores ou gerentes para determinar se ela está fazendo um esforço para mudar.

Gorjeta

• Entregar uma carta de aviso em pessoa para que você possa conversar com o funcionário depois que ela ler a carta. Embora essa não seja a conversa mais confortável para um funcionário, discutir problemas de desempenho permite que o funcionário saiba que você valoriza o serviço dela e que a rescisão é a última opção.

Aviso

• Alguns funcionários veem as cartas de advertência como uma chance de melhorar seu desempenho no trabalho, enquanto outros empregados escolhem ignorar as cartas de aviso, ou pior, permitem que seu desempenho no trabalho sofra ainda mais. É nesse ponto que você pode precisar considerar a terminação.