Ajuda com formulários W4

Uma vez que você finalmente encontrou o candidato que você está procurando e quer contratar, você tem que reunir e preparar alguns formulários de emprego para tornar o acordo oficial. Um desses documentos é um W-4; Este formulário é um requisito firme para o emprego antes de você colocar seu novo trabalhador na folha de pagamento.

Identificação

Um Formulário W-4, também chamado de Certificado de Provisão de Retenção de Empregado, é um formulário que um empregador deve pedir ao seu empregado para preencher quando ela é contratada. É um documento relacionado a impostos emitido pelo Internal Revenue Service que é atualizado a cada ano, o mesmo que outros formulários de imposto.

Propósito

O principal objetivo de um formulário W-4 é fornecer ao empregador informações sobre a situação tributária do trabalhador, para que a empresa possa processar a folha de pagamento apropriadamente. O trabalhador deve registrar o número de subsídios de retenção que deseja reivindicar em seus impostos usando este formulário. As provisões afetam o montante de impostos retidos do cheque do empregado; quanto maior o número de retenção, menor o montante do imposto federal retido e vice-versa.

Significado

É importante que um funcionário preencha o formulário W-4 com precisão para garantir que ele tenha a quantia correta deduzida de seu contracheque regularmente. Se ela alegar demasiados subsídios e não tiver a quantia correta retida de seu cheque, ela pode acabar devendo dinheiro no tempo do imposto. O objetivo do funcionário é ter dinheiro suficiente retido de seu salário para cobrir a responsabilidade fiscal do ano. Como empregador, você deve aconselhar o trabalhador a consultar um preparador de impostos ou um advogado se ela ainda não tiver certeza de quantas licenças tomar depois de analisar o formulário.

Características

O formulário W-4 contém uma "Planilha de Descontos Pessoais" que ajuda cada contribuinte a decidir sobre o número apropriado de subsídios de retenção na fonte a serem reivindicados. Cada pessoa que o trabalhador apóia, incluindo ele mesmo, seu cônjuge e quaisquer dependentes, representa uma mesada. O empregado também pode solicitar subsídios adicionais se ele for o chefe da família ou pagar as despesas de assistência à criança. A "Folha de deduções e subsídios" é para um trabalhador que planeja usar deduções detalhadas e a "Folha de trabalho de dois funcionários / várias tarefas" se aplica a um funcionário que tenha outro emprego ou cônjuge que funcione.

Considerações

Se um funcionário não espera pagar impostos nesse ano, ele pode reivindicar uma isenção de ter impostos retidos de seu cheque usando o formulário W-4. O trabalhador deve cumprir duas condições: ela deve ter recebido um reembolso de todos os seus pagamentos de imposto de renda no ano anterior, porque ela não tinha nenhum passivo fiscal e também espera ter a mesma situação no ano fiscal atual.