Como preencher um 1099 para um subcontratado
Se você precisar de ajuda com sua pequena empresa, um contratante independente lhe dará liberdade para usar a ajuda sem fornecer benefícios aos funcionários. Você pode atuar como contratado, contratando prestadores de serviços independentes como subcontratados para lidar com áreas especializadas do projeto, mas você precisará saber como preencher um 1099 para um subcontratado. No momento da publicação, se um contratado ou subcontratado independente ganhar mais de US $ 600 de trabalhar com você no ano civil, você deverá fornecer a ele o Formulário 1099-MISC do Internal Revenue Service. O IRS fornece instruções para preencher o formulário 1099-MISC. Enquanto os funcionários recebem o Formulário W-2 do IRS para relatórios de renda, os contratados recebem o Formulário 1099-MISC do IRS.
Formulário W-9 do IRS
Este formulário requer o nome do contratado ou empresa, o seu número de identificação fiscal ou número da Segurança Social e seu endereço e assinatura. Você paga ao contratado independente e ele paga por outros trabalhadores, ferramentas ou equipamentos necessários para completar a tarefa.
Você não retém impostos de renda estaduais ou federais para o contratado ou subcontratado, a menos que o indivíduo ou empresa esteja sujeito a retenção na fonte. Se o contratado não fornecer um número do Seguro Social ou número de identificação fiscal, você deverá reter os impostos de backup em 28%.
Formulário 1099-MISC do IRS
Este formulário é para todos os contratantes que você paga US $ 600 ou mais durante o ano civil. O formulário 1099-MISC é um retorno de informações, fornecendo ao contratante ou ao subcontratado e ao IRS informações sobre o lucro tributável. Preencha o formulário 1099-MISC com o nome, endereço e número de identificação fiscal copiado do Formulário W-9 do IRS para obter precisão.
Não preencha o Formulário 1099-MISC para quaisquer trabalhadores contratados pelo contratado ou subcontratado, pois esses indivíduos não recebem pagamento direto de você.
Coloque os dados de renda do contratante ou subcontratante na Caixa 7 do Formulário 1099-MISC do IRS, a menos que sua ajuda seja de um advogado. Se você contratar um advogado para assistência jurídica, deverá fornecer um Formulário 1099-MISC para um pagamento total anual de US $ 600 ou mais. Os pagamentos de advogado vão no Box 14 do Formulário 1099-MISC. Formulário 1099-MISC figuras da Caixa 7 e Caixa 14 estão sujeitos a imposto de auto-emprego para o contratante.
Arquivo 1099
Envie uma cópia do Formulário 1099-MISC para o contratado ou subempreiteiro até 31 de janeiro e arquive uma cópia com o IRS até 28 de fevereiro. O prazo final para apresentação eletrônica do Formulário 1099 é 31 de março.
O IRS impõe penalidades pela falha em arquivar o Formulário 1099-MISC no prazo e com precisão. A penalidade mínima é de US $ 30 para cada retorno se você arquivar as informações corretas dentro de 30 dias da data de arquivamento de 28 de fevereiro.
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