Como escrever um contrato operacional S Corp

Uma corporação S, ou S-corp, representa uma classificação tributária especial da Receita Federal que dá vantagens fiscais aos acionistas de uma empresa. Ao registrar uma S-corp com o estado, os proprietários geralmente precisam apresentar artigos de incorporação e estatutos corporativos, que são semelhantes ao documento de acordo operacional arquivado para registrar uma empresa de responsabilidade limitada, ou LLC. Esses documentos estabelecem a estrutura, procedimentos operacionais e financiamento da corporação recém-formada.

Artigos de Incorporação

O primeiro passo para se registrar como um S-corp é arquivar os artigos de incorporação, que não organiza a empresa, mas fornece ao secretário de estado informações básicas. Além do básico, como nome da empresa, objetivo, endereço e diretor, os artigos de incorporação permitem que o S-corps estabeleça quanto estoque vai emitir e quais direitos vêm com essas ações. O S-corps pode emitir uma classe de ações, o que significa que todas as ações devem ter direitos e valores idênticos.

Noções básicas sobre o estatuto corporativo

Embora os artigos de incorporação sejam exigidos em todos os estados, os estatutos sociais não são obrigatórios em todos os estados, mas o papel vital que este documento desempenha na organização e gestão da empresa faz com que valha a pena, independentemente de ser ou não necessário. Como os estatutos, os estatutos devem conter algumas informações básicas, como o nome da empresa, a localização do escritório e o objetivo da corporação, um exemplo do qual poderia ser "investir em imóveis" ou "vender peças de automóvel". Em alguns casos, como uma cooperativa de crédito ou cooperativas, uma corporação tem membros e suas funções precisam ser explicitadas no estatuto.

Conselho Administrativo

Uma das questões mais centrais que o regimento interno deve abordar é a composição e as regras do conselho de administração, que rege as operações da corporação. O estatuto deve declarar como os novos membros do conselho estão sentados, as qualificações para ser um diretor, seus deveres, prazos de duração e outras regras e responsabilidades do conselho. Alguns membros do conselho geralmente servem como diretores e os estatutos devem definir essas funções, incluindo presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário.

Comitês e Reuniões

As corporações podem criar comitês de governo nos estatutos, como o comitê executivo, que faz recomendações ao conselho, ao comitê de auditoria, ao comitê de sócios e a outros. Uma corporação deve se reunir periodicamente, pelo menos anualmente, e o cronograma e as funções dessas reuniões devem ser abordados, incluindo regras sobre notificações, presença e quantos membros do conselho devem comparecer para constituir um quorum. Como as circunstâncias de uma corporação ou de seu modelo de negócios podem mudar, o mesmo deve acontecer com o estatuto, que deve incluir regras para a alteração do documento.

Acordos Operacionais LLC

As LLCs às vezes elaboram acordos operacionais, que, como o estatuto social, descrevem como uma LLC será gerenciada. Os acordos operacionais da LLC normalmente fornecem detalhes sobre a porcentagem de propriedade de membros, direitos e responsabilidades de voto, distribuição de lucros e perdas, cronograma de reuniões e outras informações operacionais. As LLCs não possuem conselhos de administração, ações e muitas outras características corporativas.