Como escrever uma fatura de alvenaria

As empresas de alvenaria fazem muito mais do que construir casas. Eles ajudam a embelezar o seu quintal e paisagem. Projetos externos incluem muros de arrimo, churrasqueiras, bordas ou paredes baixas ao longo de canteiros de flores e belas passarelas de tijolos. Dentro de sua casa, os pedreiros constroem ou consertam lareiras e chaminés, assim como constroem ampliações de salas. Tal como acontece com os outros negócios, os pedreiros detalham o custo de materiais e mão-de-obra na fatura do cliente. Embora essa prática facilite o controle do estoque e seus custos relacionados, a lei em muitos estados também exige isso.

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Escreva o nome da empresa, endereço e número de telefone no topo da fatura. Se você tiver um número de fax, inclua isso também.

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Atribuir um número de fatura para fins de manutenção de registros. Uma maneira popular de rastrear faturas é iniciá-las com a primeira letra do nome do cliente. Por exemplo, se o nome do seu cliente for Cleary, o número da fatura será C-1234. Isso é útil se alguém que não seja Cleary fizer a verificação e listar apenas o número da fatura. Você só terá que olhar através do Cs no arquivo para combinar o pagamento com o cliente.

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Data da fatura. Se os seus termos oferecerem um desconto para pagamento antecipado ou uma cobrança atrasada por falta da data de pagamento, a data da fatura é absolutamente essencial.

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Escreva o nome do cliente e o endereço do serviço abaixo da data da fatura. O endereço de serviço é o local onde você fez o trabalho de alvenaria. Se seu cliente quiser que a fatura seja enviada para um endereço diferente, como para o escritório dele, liste os dois endereços, com a clara distinção de "endereço de serviço" e "endereço de correspondência".

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Preencha a área de materiais a seguir. Liste a quantidade, a unidade de medida, a descrição do item, o preço por unidade e o preço total. Se você abreviar unidades de medida, use abreviações padrão que seu cliente entende ou pode pesquisar com facilidade. Se o sistema de estoque usar números de estoque, você achará conveniente adicionar o número de estoque após a descrição do item. Por exemplo, se você estiver construindo uma caixa de flores de 18 polegadas de altura e 50 pés de comprimento, você usaria aproximadamente 500 tijolos padrão para a área de 75 pés quadrados, com um tamanho de 3/8 pol. . A seção de materiais listaria: Quantidade - 500; Unidade - cada; Item - tijolo padrão (estoque # xxx); Preço por unidade - $ 2; Total - US $ 1.000.

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Complete a seção de trabalho a seguir. Ele usa os mesmos cabeçalhos da seção de materiais. Quantidade refere-se ao número de horas de trabalho. Unidade descreve a carga de trabalho, como por hora ou por dia. Um pequeno trabalho de reparação com apenas um trabalhador pode ter a unidade listada por trabalho. A descrição do item é o trabalho que os trabalhadores realizaram. Em seguida, liste a carga de trabalho por trabalhador e, finalmente, liste o custo total. Continuando o exemplo acima, a fatura seria: Quantidade - 8; Unidade - hora; Item - construir jardim recinto; Preço por unidade - $ 50, Total - $ 400.

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Coloque os custos totais na próxima seção. Liste cada categoria em uma linha separada: custo total dos materiais, custo total da mão-de-obra, imposto e o valor da fatura.

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Imprima seus termos claramente, por exemplo: 3% 10 Net 30 significa que você oferece um desconto de 3% se pago no prazo de 10 dias; Caso contrário, o cliente paga o valor total no prazo de 30 dias. Se você adicionar cobranças atrasadas, o informe também nessa área. Por exemplo, o cliente paga uma taxa de atraso de 1% se a fatura não for paga integralmente até a data de vencimento. Alguns estados exigem um período de carência após a data de vencimento antes que você possa adicionar uma taxa atrasada, e alguns municípios restringem o quanto você pode cobrar em taxas atrasadas.

Gorjeta

• Se você tiver o Open Office, um programa gratuito de processamento de texto, poderá baixar um modelo básico de fatura no site do Open Office e personalizá-lo para o sistema de faturamento da sua empresa.