Quais são alguns exemplos de estratégias de fluxo de caixa?
O baixo fluxo de caixa tem sido a ruína de muitas pequenas empresas, porque muitas vezes não conseguem manter grandes quantias em dinheiro para financiar déficits de receita. Saber como melhorar seu fluxo de caixa ajudará você a adotar medidas proativas para pagar suas faturas e evitar pagamentos atrasados que podem danificar seu crédito.
Importância do Fluxo de Caixa
Fluxo de caixa refere-se às transações de recebimento de dinheiro e pagamento de contas em dinheiro, em oposição a transações que registram negócios e usam crédito para fazer pagamentos. É por isso que, mesmo que você tenha boas vendas e lucros no papel, poderá ter problemas para pagar suas contas. Se seus clientes não pagarem por seus pedidos por 90 dias, mas você precisar pagar seus fornecedores em 30 dias, terá um fluxo de caixa ruim.
Oferecer incentivos de pré-pagamento
Se você puder negociar o pré-pagamento com seus clientes, poderá melhorar seu fluxo de caixa, manter as reservas de caixa à disposição para pagar suas contas e obter juros sobre esse dinheiro. Ofereça descontos para pagamentos antecipados, exija pagamentos parciais para grandes encomendas que lhe custem dinheiro significativo para preencher e / ou ofereça benefícios de valor acrescentado aos clientes que pagam antecipadamente. Isso pode incluir o envio gratuito ou reduzido, uma garantia mais longa ou um desconto no próximo lugar do cliente.
Gerenciar contas a receber proativamente
Há mais para o gerenciamento de recebíveis efetivo do que o envio de faturas e as chamadas de cortesia quando os pagamentos atrasam. Seja proativo no gerenciamento de seus recebíveis, criando uma estratégia de longo prazo para entregá-los mais rapidamente. Primeiro, envelheça-os a cada mês para ver quais são os mais antigos. Isso ajudará você a determinar se pode estar enfrentando atrasos ou inadimplência, com base em quem são os clientes. Em seguida, projete a chegada do seu dinheiro a cada mês com base nos seus recebíveis. Calcule um percentual que você sente que pode não chegar a tempo e, em seguida, determine se isso deixa você com dinheiro suficiente para pagar suas contas do mês. Entre em contato com os clientes que estão atrasados nos pagamentos imediatamente - eles podem ter esquecido ou experimentado um problema técnico que eles não conhecem. Oferecer descontos em contas a receber por pagamento antecipado se o dinheiro estiver apertado. Se o seu fluxo de caixa for ruim o suficiente, venda seus recebíveis para um fator. Um fator é uma empresa ou indivíduo que compra contas a receber, geralmente com um grande desconto.
Negocie melhores condições de crédito
Você pode melhorar seu fluxo de caixa negociando melhores condições de crédito para si mesmo e reforçando suas políticas de crédito para os clientes. Por exemplo, um fornecedor, fornecedor ou contratado que depende muito do seu negócio pode estar disposto a oferecer condições de pagamento de 30 dias em vez de prazos de 10 dias. Se você não puder alterar seus tempos de pagamento com seus clientes existentes, ofereça termos mais curtos para novos clientes. Comece a cobrar taxas atrasadas sobre valores vencidos e envie lembretes de cortesia antes do vencimento dos pagamentos ao cliente.