Como escrever comunicados de notícias de empresas eletrônicas

Um comunicado de imprensa corporativo eletrônico é uma boa maneira de obter sua mensagem de notícias rápida e eficientemente na frente de editores e repórteres sem gastar muito dinheiro. A chave para fazer isso de maneira eficaz é criar uma mensagem viável, enviá-la para as pessoas certas e evitar erros e erros que normalmente fazem com que os editores pressionem o botão "Excluir" antes mesmo de abrir seu e-mail.

Escreva um título atraente

Escreva um título que chame a atenção do leitor e use-o como sua linha de assunto no seu e-mail. Não deixe o assunto em branco ou, pior ainda, inclua uma manchete falsa ou enganosa ou uma declaração que tenha o potencial de parecer spam ou propaganda. Por exemplo, “ABC Company anuncia ganhos recordes” é mais apropriado do que “Big Money !!! $$$” A linha de assunto é o que solicita que um editor abra seu e-mail, então certifique-se de que é algo que chama a atenção deles.

Material interessante

Não envie um comunicado à imprensa se você não tiver nada digno de ser dito. Enviar regularmente “fluff” fará com que você seja excluído regularmente. Inclua os elementos básicos de quem, o que, quando, onde e por que de uma versão tradicional, com o foco nos elementos de notícias específicos do editor para o qual você está enviando. Por exemplo, se você estiver enviando um relatório de ganhos corporativos para um editor de notícias financeiras, destaque o motivo do aumento dos ganhos e explique o que isso significa em termos de criação de empregos ou impacto econômico. Inclua citações de funcionários de alto escalão da empresa.

Copiar e colar

Sempre corte e cole seu comunicado de imprensa no corpo do seu e-mail, em vez de anexá-lo. Muitos editores ignoram os e-mails, especialmente os desconhecidos, quando têm anexos, porque podem conter vírus. Também é mais demorado para um editor salvar ou abrir seu anexo para digitalizá-lo, e é mais provável que você obtenha o material lido se for apresentado imediatamente.

Fornecer informações de contato

Inclua um link para seu e-mail para que o editor possa responder rapidamente se quiser informações adicionais. Não "cc" outros de uma forma que permita que os editores saibam que você está enviando a versão para várias partes. Inclua também links para o site da sua empresa ou para detalhes e informações adicionais que possam ser valiosos para o editor. Por exemplo, se você estiver distribuindo um comunicado à imprensa sobre o lançamento de um novo produto, inclua um link para a descrição do produto e as fotos no site da sua empresa.

Segmente sua audiência

Verifique se você está enviando comunicados à imprensa apenas para veículos de mídia que cobrem o tipo de material que você está promovendo. Por exemplo, o envio regular de estatísticas de negócios de repórteres de estilo de vida e resumos corporativos vai frustrar o editor com o que considera spam desnecessário. É mais provável que ignore os seus futuros emails, mesmo que estejam relacionados com tópicos de estilo de vida. Tente desenvolver relacionamentos com os editores para que você os conheça em uma base de primeiro nome. Dessa forma, eles reconhecerão seus e-mails quando aparecerem.