Como escrever uma carta para uma empresa de música para permissão de direitos autorais

Quando sua pequena empresa deseja usar músicas protegidas por direitos autorais, você deve escrever para pedir permissão ao detentor dos direitos autorais. Alguns editores de música e sites de gravadoras têm formulários para download disponíveis para preenchimento. Escreva uma carta de apresentação para acompanhar o formulário com informações sobre sua empresa e a maneira como você pretende usar a música. Se você não encontrar um formulário, apenas uma letra será suficiente.

Identificando o proprietário

O proprietário de um direito autoral pode não ser o mesmo do escritor ou compositor. Isso porque os direitos autorais podem ser vendidos e atribuídos a editoras e gravadoras. Você pode encontrar rapidamente o proprietário de um direito autoral pesquisando nos sites de uma das três organizações de direitos autorais nos Estados Unidos que coletam royalties para o proprietário dos direitos autorais: Broadcast Music Incorporated, ASCAP e SESAC. Cada um oferece uma função que permite digitar um título de composição para ver se é um deles. Se estiver, o site fornecerá as informações de contato para o detentor dos direitos autorais.

Descrever o uso

Escreva uma carta identificando você e a música que deseja usar. Explique como será usado. Por exemplo, informe ao detentor dos direitos autorais se deseja usar a música em uma campanha publicitária nacional ou durante um evento ao vivo no local de trabalho. Você também pode usar a música como tema para o seu site ou uma trilha sonora de um vídeo que está produzindo. Estime o número de pessoas que ouvirão a música e quantas repetições você prevê.

Acordo

Faça o último parágrafo da sua carta um pedido de acordo. Peça ao detentor dos direitos autorais para enviar um acordo formal ou escrever uma carta para você, dando-lhe permissão para usar a composição musical. Enfatize que você não usará a música de qualquer maneira que não tenha especificado em sua carta.

Taxa

Se você espera usar a música de graça, diga isso em sua carta. Você terá mais chances de obter permissão para usá-lo, sem custo, se seu uso for muito limitado. Se sua empresa vai lucrar com o uso da música, espere negociar uma taxa. Descreva o tamanho do seu negócio para que o detentor dos direitos autorais possa determinar uma taxa apropriada. Inclua uma descrição completa do que sua empresa faz com um link para seu website para que o detentor dos direitos autorais possa decidir se deseja que sua música seja associada à sua empresa.

Fechamento

Feche sua carta com agradecimentos educados por sua consideração e expresse seu entusiasmo pela música. Sugira a melhor maneira para o destinatário entrar em contato com você e adicionar um agradecimento final, como se você esperasse pela resposta.