Como escrever uma carta oferecendo emprego

Escrever uma carta oferecendo emprego apresenta um dilema complicado para os empregadores. Diga muito em sua carta e você pode ser responsabilizado mais tarde por não entregar o que prometeu. Diga muito pouco e um funcionário pode alegar que não concordou com certas tarefas ou outras restrições. Ao decidir o que incluir em uma carta de oferta de emprego, menos pode ser mais para evitar a criação de obrigações contratuais indesejadas. Use papel timbrado da empresa e anote seu título em seu nome para evitar responsabilidade pessoal; Data a carta e enviá-lo em um envelope da empresa.

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Reúna-se com o departamento de recursos humanos ou um advogado para discutir o que eles recomendam incluir em uma carta de oferta de emprego padrão. Visite o site do departamento de trabalho do seu estado para revisar as leis aplicáveis ​​cobrindo o emprego em seu estado.

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Inclua a data de início do emprego. Declare o título e a remuneração da posição, que a Clark Personnel Services recomenda que você ofereça em incrementos semanais ou mensais, em vez de salário ou salário anual, para evitar o surgimento de uma oferta de longo prazo. Observe se o trabalho pode ser rescindido a qualquer momento e por qualquer motivo, se você conhece as leis trabalhistas de seu estado.

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Liste qualquer advertência em sua carta, como passar em exame físico, teste de drogas, crédito ou antecedentes criminais, requisitos físicos ou outros termos que a nova contratação deva cumprir para conseguir o emprego. Descreva os requisitos físicos, como a capacidade de levantar um determinado peso, dirigir um carro ou realizar trabalho manual moderado. Adicione quaisquer condições em andamento que devam ser cumpridas para continuar o emprego, como a capacidade de trabalhar à noite, fins de semana ou feriados ou permanecer livre de drogas.

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Inclua uma descrição básica do trabalho usando palavras qualificadas, como "geralmente" e "geralmente". Adicione uma frase como "e outras tarefas conforme necessário" para se proteger de limitar o escopo do trabalho que você pode pedir ao funcionário para executar. Comunique que o funcionário receberá um contrato por escrito com mais detalhes sobre remuneração, benefícios, deveres e requisitos para manter o emprego.

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Deixe claro que a carta é uma oferta inicial de emprego e não um contrato de trabalho usando uma frase como "Esta carta é uma notificação de intenção de contratar e não um contrato vinculante".

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Envie sua carta para um especialista em emprego para análise.

Coisas necessárias

• Profissional de recursos humanos ou advogado de emprego
• Website do Departamento de Estado do Trabalho

Gorjeta

• Sua carta de oferta também pode fornecer informações sobre o horário de chegada do primeiro dia, instruções para um determinado andar ou prédio, formulários que o funcionário precisará preencher, pessoas com as quais ele terá que se reunir e todos os materiais que ele precisará levar para trabalhar. primeiro dia. Considere incluir o horário de expediente, código de vestuário e tempos de intervalo. Informe-o que ele receberá um manual do empregado mais completo em seu primeiro dia de trabalho, se tiver um.