Como escrever uma carta reconhecendo um empregado

Uma carta que reconhece a contribuição de um funcionário para o sucesso do negócio desempenha um papel importante na motivação de sua força de trabalho e no aumento da satisfação dos funcionários. A carta pode reconhecer o papel de um funcionário no sucesso de um evento específico ou sua contribuição contínua ao longo do tempo. Uma carta também pode fazer parte de um programa de reconhecimento regular no qual os funcionários nomeiam colegas que eles acham que deram uma contribuição importante durante o mês ou trimestre anterior, por exemplo.

Personalização

A carta deve ser pessoal. Embora os modelos de carta padrão economizem tempo, eles podem reduzir o impacto do prêmio. Ao descrever a realização do funcionário em detalhes e reconhecer as ações específicas que o funcionário realizou, você demonstra que reconhece o significado pessoal da contribuição do funcionário. Uma carta pessoal também ajuda a reforçar comportamentos e atitudes que contribuem para o sucesso do negócio. Explique por que as ações do funcionário foram significativas e superaram as expectativas da empresa.

Formato

O formato da carta depende do significado da contribuição do funcionário. Uma breve nota de seis ou sete linhas é adequada para uma pequena conquista. Se o empregado fez uma contribuição importante, escreva uma carta de três ou quatro parágrafos detalhando as circunstâncias e o evento.

Fonte

Uma carta de reconhecimento tem maior impacto quando é escrita por uma pessoa que o funcionário respeita. Se a carta reconhecer uma contribuição que beneficie um indivíduo, a carta deve vir do indivíduo ou de seu gerente. Quando uma contribuição beneficia um departamento, o chefe do departamento deve escrever a carta. Uma contribuição que tenha um grande impacto no sucesso do seu negócio merece uma carta de reconhecimento de um executivo sênior.

Cronometragem

Uma carta reconhecendo a contribuição de um evento ou ação específica deve chegar ao funcionário logo após o evento. Escreva a carta dentro de 24 horas de um evento significativo, sempre que possível. Consulte a data da contribuição para aumentar o nível de personalização na carta. Uma nota manuscrita aumenta o imediatismo do prêmio. Se a carta reconhecer a contribuição de um funcionário ao longo do tempo, envie a carta em uma data significativa, como o último dia de um trimestre ou o final do ano financeiro.

Distribuição

Você pode aumentar o impacto do prêmio enviando a carta à mão para a mesa do funcionário ou pelo correio para sua casa. Embora o email seja mais rápido e mais conveniente, é menos pessoal do que a entrega manual. Enviar cópias da carta para o supervisor ou gerente de linha do funcionário também aumenta o nível de reconhecimento.