Exemplos de Políticas e Procedimentos da Empresa

As políticas e procedimentos da empresa estabelecem as regras de conduta dentro de uma organização, delineando as responsabilidades de empregados e empregadores. As políticas e procedimentos da empresa estão em vigor para proteger os direitos dos trabalhadores, bem como os interesses comerciais dos empregadores. Dependendo das necessidades da organização, várias políticas e procedimentos estabelecem regras relativas à conduta do funcionário, atendimento, código de vestimenta, privacidade e outras áreas relacionadas aos termos e condições de emprego.

Políticas de Conduta dos Funcionários

Uma política de conduta de funcionários estabelece os deveres e responsabilidades que cada funcionário deve aderir como condição de emprego. As políticas de conduta estão em vigor como diretriz para o comportamento adequado dos funcionários e descrevem coisas como código de vestimenta adequado, procedimentos de segurança no local de trabalho, políticas e políticas de assédio relacionadas ao uso de computadores e da Internet. Tais políticas também descrevem os procedimentos que os empregadores podem utilizar para disciplinar comportamentos inadequados, incluindo avisos ou rescisão de funcionários.

As empresas estão cada vez mais atentas ao comportamento de bullying como uma questão séria e começam a adotar políticas nessa área também. As políticas anti-bullying concentram-se em repetidos comportamentos hostis, identificam mecanismos de denúncia e descrevem as consequências para os funcionários que se envolvem em comportamentos persistentes de bullying.

Políticas de igualdade de oportunidades

Leis de igualdade de oportunidades são regras que promovem o tratamento justo no local de trabalho. A maioria das organizações implementa políticas de igualdade de oportunidades - políticas antidiscriminatórias e de ação afirmativa, por exemplo - para incentivar o comportamento sem preconceitos no local de trabalho. Essas políticas desencorajam o comportamento inadequado de funcionários, supervisores e contratados independentes em relação à raça, gênero, orientação sexual ou crenças religiosas e culturais de outra pessoa dentro da organização.

Políticas de Presença e Demoras

As políticas de participação estabelecem regras e diretrizes em torno da adesão dos funcionários aos horários de trabalho. As políticas de participação definem como os funcionários podem agendar uma folga ou notificar os superiores de uma ausência ou chegada tardia. Essa política também estabelece as consequências de não aderir a um cronograma. Por exemplo, os empregadores podem permitir apenas um determinado número de ausências dentro de um período de tempo especificado. A política de atendimento discute a ação disciplinar que os funcionários enfrentam se perderem mais dias do que a empresa permite.

Políticas de abuso de substâncias

Muitas empresas têm políticas de abuso de substâncias que proíbem o uso de drogas, álcool e produtos de tabaco durante o horário de trabalho, na propriedade da empresa ou durante as funções da empresa. Essas políticas geralmente descrevem os procedimentos para fumantes que os funcionários devem seguir se autorizados a fumar nas dependências da empresa. As políticas de abuso de substâncias também discutem os procedimentos de teste para suspeita de abuso de drogas e álcool.

Políticas de segurança no local de trabalho

Políticas de segurança estão em vigor para proteger não apenas as pessoas de uma organização, mas também a propriedade física e intelectual. As políticas podem abranger a entrada em uma instalação, como o uso de carteiras de identidade e os procedimentos para assinar um convidado. Equipamentos como um laptop ou smartphone da empresa podem precisar ser desconectados.

Segurança de computador é uma alta prioridade para as empresas nos dias de hoje. As políticas abrangem diversos tópicos, como a frequência de alteração de senhas, o relato de tentativas de phishing e os procedimentos de logon. O uso de dispositivos pessoais, como uma unidade USB que você leva de casa, também pode ser restrito para impedir a disseminação indesejada de vírus de computador e outros malwares.