Como registrar uma alteração de nome comercial

Alterar o nome da sua empresa é um assunto sério. Você não terá apenas que registrar uma alteração de nome comercial - o que é fácil de fazer -, mas terá adicionado trabalho e despesas para reclassificar sua empresa, incluindo a substituição de material de escritório, materiais de marketing e designs de sites. Você também terá que criar o reconhecimento da marca em sua empresa com o novo nome, o que pode levar tempo. Ainda assim, em certos casos, faz sentido alterar o nome da sua empresa. Você pode facilmente fazer isso entrando em contato com as agências governamentais certas.

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Emendar seus artigos de incorporação. Se o seu negócio é uma corporação, você precisará alterar os Artigos indicando o nome antigo e novo de sua corporação e a data em que a alteração foi feita. Se houver membros votantes da corporação, você deve colocar a mudança de nome em votação e dois terços dos membros devem concordar com a alteração. Arquivar esta emenda com o Secretário de Estado.

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Entre em contato com seu secretário municipal ou com o Secretário de Estado para alterar o nome da empresa fictícia. O escritório apropriado varia por estado. Por exemplo, os texanos precisarão entrar em contato com o funcionário da prefeitura, enquanto os proprietários de empresas em Ohio devem visitar a Secretaria de Estado. Confira o site Business.gov para ver onde as empresas em seu estado precisam ir.

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Preencha os formulários e envie o documento de mudança de nome. O proprietário da empresa - ou um dos parceiros - deve assinar este formulário para que seja válido.

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Arquive uma mudança de nome comercial com o Internal Revenue Service. Se você é um único proprietário, você pode simplesmente escrever uma carta ao IRS. As empresas incluirão informações sobre a mudança de nome no Formulário 1120 ou 1120S e as parcerias poderão informar no Formulário 1065.

Gorjeta

• Depois que a mudança de nome é oficial, você deve notificar seus clientes.