Como escrever uma carta de recomendação para uma avaliação de desempenho

Cartas de recomendação podem ajudar as pessoas a conseguir empregos, ganhar acesso à faculdade ou ganhar um aumento no trabalho. Se você está se preparando para escrever uma carta de recomendação para uma avaliação de desempenho do trabalho, existem algumas formalidades e pontos que você deve abordar. Descobrir o que escrever e como dizê-lo pode ser uma tarefa difícil, mas depois que você souber quais informações básicas incluir em sua carta, o processo se tornará mais administrável.

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Faça um brainstorm de traços positivos e realizações para incluir em sua carta e faça uma lista deles. Considere o que o empregado fez bem no trabalho e qualquer contribuição produtiva que tenha feito à empresa. Também leve em conta os traços de personalidade que são condizentes com a cultura da empresa, como se relacionar bem com os outros, um bom senso de humor e determinação.

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Inclua seu nome completo, título, empresa e posição no cabeçalho ou assinatura. A maioria das cartas comerciais de recomendação é escrita por pessoas que trabalham em posições mais altas do que a pessoa que busca a recomendação. Enfatize o significado de sua posição - o parágrafo de abertura é um bom lugar para incluir isso - para dar mais peso e mérito à carta. Pode parecer auto-engrandecedor, mas enfatizar seu poder ajudará a pessoa que você está recomendando.

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Dê uma descrição do que faz da pessoa um empregado valioso. Comece com declarações gerais e adicione detalhes e exemplos para apoiar suas declarações. Se você disser "Maria é uma trabalhadora", por exemplo, faça um comentário sobre como ela se ofereceu para ficar até mais tarde para concluir projetos ou descrever sua contribuição em um determinado projeto.

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Inclua detalhes sobre a experiência do funcionário e características diferenciadas que fornecem contribuições exclusivas para a empresa. Considere se o seu assunto é uma pessoa especialista em tecnologia, qualificada com os programas de computador que sua empresa usa ou se ele aumenta o moral do trabalho trazendo lanches para todos ou contando piadas. Pense no que o funcionário traz para a empresa além do usual.

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Destacar áreas especiais de conquistas ou prêmios. Se você não tiver certeza de algum reconhecimento, fale com o funcionário para ver se recebeu algum reconhecimento por desempenho ou desempenho superior. Prêmios como funcionário do mês e prêmios específicos do setor fazem excelentes pontos de venda em uma carta de recomendação. Recomendações do cliente do funcionário também podem oferecer um forte suporte.

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Encerre com uma declaração de ação do que você espera conseguir com sua carta de recomendação. Se você quiser que o funcionário obtenha uma promoção ou aumento, mencione-o no fechamento. Se você deseja que o funcionário receba uma resenha favorável, ofereça seu suporte por escrito.

Gorjeta

• Seja claro e conciso com sua escrita. Evite letras curtas de apenas um ou dois parágrafos pequenos, mas também evite letras longas com frases de efeito ou anedotas desconexas. Torne sua carta persuasiva e direta, com exemplos concretos para apoiar sua recomendação.