Como escrever uma carta que termina um empregado enquanto em provação

Muitos empregadores instituem um período de experiência para funcionários novos na empresa. O período probatório dá a você, o empregador, a chance de ver se as habilidades, habilidades e estilo de trabalho do novo contratado se adequam à sua posição. Para facilitar o processo de rescisão de um empregado enquanto ele estiver em liberdade condicional, é essencial uma comunicação clara com o funcionário. Ele deve entender o que é um período de experiência, quanto tempo dura, como ele será avaliado e quais são as expectativas de trabalho.

Período probatório explicado

Os períodos de experiência são geralmente estruturados para durar 30 a 90 dias. Durante o período de experiência, o gerente ou supervisor imediato do funcionário monitora o desempenho, a pontualidade, a assistência, a atitude e, quando apropriado, a aparência do funcionário. Durante esse período, normalmente, as novas contratações não têm direito a benefícios adicionais.

Comunicar Expectativas

Fornecer uma orientação para a empresa como um todo, bem como para o departamento, para que o novo funcionário entenda seu papel e como ele contribui para atingir as metas da empresa. O gerente do novo contratado deve se reunir com o funcionário e fornecer a ele uma lista de expectativas para o período probatório e além. Durante a reunião, cada item da lista deve ser revisado. O funcionário deve ser incentivado a fazer perguntas, e o gerente deve responder essas perguntas completamente. Idealmente, o supervisor terá o sinal de funcionário e / ou rubricará a lista de verificação para indicar sua compreensão do documento. O funcionário e o supervisor devem passar por um processo semelhante em relação aos termos do período de experiência. O funcionário precisa compreender quais ações ou omissões podem levar a uma demissão durante o período de experiência.

Consulte o Supervisor e outros Superiores

Se alguém que não seja o supervisor do funcionário estiver escrevendo a carta de encerramento, ela deve consultar os superiores do novo contratado para obter detalhes de como ele violou os termos do período de experiência. Quando você escreve a carta, você quer ter certeza de que pode amarrar todas as transgressões a uma provisão no documento de provação.

Escreva a carta

Imprima a data da carta com destaque e envie o documento ao funcionário usando seu nome completo.

No primeiro parágrafo, chegue ao ponto. Declare claramente que o empregado deve ser demitido porque não cumpriu os padrões estabelecidos para sobreviver ao seu período probatório.

Listar as especificidades do caso. Cite o idioma do documento de descrição da provação e forneça exemplos em linguagem clara de como o funcionário violou um ou mais dos termos.

Indique claramente a data - e o horário, se aplicável -, pelo qual ele deveria ter limpado seu espaço de trabalho e deixado as instalações. Indique também até que data ele será pago e em que data seu cheque final será emitido.

Expresse seu pesar pelo fato de a contratação não ser uma boa opção e deseje-lhe boa sorte em futuros empreendimentos.